Job description for Staff Project Organizer at MGD Group Indonesia
Ringkasan Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Staf Project Organizer yang terorganisir, komunikatif, dan berorientasi pada eksekusi untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk merencanakan, mengoordinasikan, dan mengeksekusi berbagai proyek maupun event operasional perusahaan dari awal hingga selesai.
Jika Anda memiliki kemampuan project management yang solid, terbiasa berkoordinasi dengan lintas divisi serta vendor eksternal, dan mampu bekerja dengan cepat di bawah tenggat waktu, kami ingin bertemu dengan Anda.
Tanggung Jawab Utama
- Perencanaan Proyek: Menyusun rencana kerja (action plan), timeline/Gantt chart, serta alokasi sumber daya untuk setiap proyek atau event yang ditugaskan.
- Eksekusi & Koordinasi Lapangan: Mengawasi dan memastikan seluruh alur eksekusi proyek berjalan sesuai standar, tepat waktu, dan memenuhi sasaran yang ditetapkan.
- Manajemen Anggaran (RAB): Menyusun Rancangan Anggaran Biaya (RAB) proyek, memantau pengeluaran agar sesuai anggaran, dan mengelola pertanggungjawaban keuangan proyek.
- Pengelolaan Vendor & Stakeholder: Mengoordinasikan komunikasi dengan vendor, mitra eksternal, tim internal, serta unit kerja terkait untuk kelancaran logistik dan perizinan.
- Mitigasi Risiko & Problem Solving: Mengidentifikasi potensi kendala di lapangan dan secara cepat menemukan solusi efektif (troubleshooting).
- Evaluasi & Pelaporan: Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dan evaluasi paska-proyek (Post-Event Report) untuk menilai efektivitas serta perbaikan ke depan.
Kualifikasi & Persyaratan
- Pendidikan: Minimal D3 / S1 semua jurusan (Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait diutamakan).
- Pengalaman Kerja: Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang Project Management, Event Organizer (EO), Brand Activation, atau peran operasional sejenis.
- Keterampilan Organisasi: Mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan (multi-tasking) dengan detail dan struktur kerja yang rapi.
- Komunikasi: Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal, negosiasi, dan presentasi yang baik.
Penguasaan Tool Digital:
- Mahir menggunakan Google Workspace / MS Office (terutama MS Excel/Google Sheets untuk analisis biaya dan monitoring).
- Terbiasa menggunakan project management tools (seperti Trello, Asana, atau ClickUp) menjadi nilai tambah.
- Mobilitas & Fleksibilitas: Bersedia melakukan perjalanan dinas atau penyesuaian jam kerja sesuai dengan kebutuhan eksekusi proyek di lapangan.
- Karateristik: Proaktif, memiliki can-do attitude, tangguh dalam menghadapi tekanan, dan adaptif terhadap perubahan cepat.
