Job description for Staff Procurement at CV. 3 Detik
Job Description
- Memproses kebutuhan pengadaan barang dan jasa sesuai permintaan operasional.
- Memeriksa dan memvalidasi Purchase Request (PR), termasuk spesifikasi, quantity, dan urgensi kebutuhan.
- Mencari dan menghubungi vendor serta mengumpulkan quotation sesuai kebutuhan pengadaan.
- Melakukan perbandingan harga, kualitas, dan ketentuan vendor untuk mendapatkan pilihan terbaik.
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan waktu pengiriman dengan vendor.
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan monitoring proses pengadaan dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan waktu yang telah disepakati.
- Berkoordinasi dengan user department, vendor, Finance, dan Gudang terkait proses pengadaan.
- Melakukan administrasi dan dokumentasi pengadaan, termasuk PR, quotation, PO, invoice, dan dokumen penerimaan barang.
- Melakukan update status pengadaan dan membuat laporan pengadaan secara berkala.
Job Requirement
- Minimal pendidikan D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Logistik.
- Memiliki pengalaman dalam pengadaan barang/jasa dan pengelolaan vendor menjadi nilai tambah.
- Memahami proses procurement, mulai dari PR, quotation, PO hingga penerimaan barang.
- Mampu melakukan perbandingan harga dan memiliki kemampuan negosiasi dasar dengan vendor.
- Teliti dalam memeriksa spesifikasi barang, quotation, dan dokumen pengadaan.
- Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal.
- Mampu bekerja dengan target waktu, mengatur prioritas, dan melakukan follow-up secara aktif.
- Memiliki integritas, bertanggung jawab, teliti, dan mampu bekerja secara team maupun mandiri.
