Job description for Staff PO (Purchasing) at Energy Bali
- Menerima permintaan barang dari departemen lain menggunakan surat permintaan barang.
- Memverifikasi kebutuhan barang dengan data stok dan kecepatan penjualan.
- Membantu leader of PO untuk menganalisis barang-barang yang perlu dan tidak perlu untuk di order ulang.
- Membuat PO di sistem (Accurate) sesuai SOP.
- Menghubungi vendor untuk pemesanan barang sesuai kebutuhan.
- Mengirimkan dokumen PO ke vendor dan memastikan konfirmasi pesanan.
- Mengikuti progress pengiriman barang untuk memastikan lead time tepat waktu.
- Menginformasikan perubahan jadwal atau keterlambatan pengiriman barang kepada atasan.
- Melakukan arsip dokumen PO (fisik & digital).
- Mencatat barang yang tidak sesuai (kurang, rusak, retur) untuk ditindaklanjuti bersama atasan.
