Job description for Staff Pesonalia at PT Buana Triarta
Deskripsi Pekerjaan:
- Melakukan proses rekapitulasi data kehadiran, perizinan, dan perhitungan lembur karyawan berdasarkan SPL (Surat Perintah Lembur) karyawan melalui sistem serta mengelola dokumen tersebut secara terorganisir dalam satu file
- Memperbarui data karyawan dalam sistem secara berkala dengan memastikan informasi terbaru terkait identitas, posisi, status, dan data administratif lainnya tercatat dengan akurat dan lengkap
- Mendistribusikan formulir penilaian kinerja kepada karyawan, mengumpulkan hasil penilaian, serta melakukan input data kinerja secara akurat
- Mengelola kelengkapan dokumen yang diperlukan dalam penanganan kecelakaan kerja karyawan
- Mengelola seluruh administrasi kegiatan pelatihan untuk dianalisa oleh Supervisor
- Mengelola seluruh kegiatan administrasi human capital, termasuk menyediakan layanan dan dukungan dokumen yang berkaitan dengan kebutuhan karyawan
- Mengelola administrasi terkait BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan kontrak kerja karyawan
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Manajemen SDM/ Psikologi/ bidang terkait lainnya
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi pengelolaan sumber daya manusia
- Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan sistem HRIS, Microsoft Office atau Google Workspace (paham sistem HRIS Talenta menjadi nilai tambah)
- Memiliki kemampuan dalam mengelola administrasi data dan dokumen
- Memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama yang baik
- Memiliki ketelitian dan sistematis dalam melakukan pekerjaan