Job description for STAFF PERIZINAN KONSTRUKSI at PT SHAN HAI MAP
Job Requirements :
Pendidikan & Pengalaman
- Minimal D3/S1, diutamakan Teknik Elektro, Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang perizinan ketenagalistrikan, khususnya NIDI, SLO, IUPTLS, IUPTLU, dan SPKLU, terutama di perusahaan konsultan perizinan, konstruksi, engineering, atau perusahaan sejenis.
- Memiliki sertifikasi atau pernah mengikuti pelatihan terkait ketenagalistrikan/perizinan menjadi nilai tambah.
Penguasaan Perizinan & Regulasi
- Memahami alur, persyaratan, dan regulasi perizinan ketenagalistrikan, termasuk IUPTLU Pembangkit/Penjualan, IUPTLS, NIDI, SLO, dan Nomor Identitas SPKLU.
- Mampu mengikuti perkembangan regulasi, kebijakan, OSS, sistem/aplikasi perizinan, serta menerjemahkan ketentuan menjadi checklist dan kebutuhan dokumen.
Dokumen & Administrasi
- Mampu melakukan document checking, pengumpulan, penyusunan, dan koreksi dokumen legal, administratif, serta teknis hingga izin/sertifikat diterbitkan.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, untuk pengelolaan database, checklist dokumen, monitoring proyek, dan pelaporan.
Project Management
- Mampu mengelola dan memonitor beberapa proyek/perizinan secara bersamaan, menjaga timeline, dan memastikan pekerjaan selesai sesuai target.
- Memiliki kemampuan project management, critical thinking, problem solving, leadership, koordinasi, dan administrasi yang baik.
Komunikasi & Koordinasi
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan klien, tenaga ahli/engineering, vendor, LIT, PLN, PTSP, DJK/Kementerian ESDM, dan stakeholder terkait.
- Pengalaman atau relasi kerja dengan instansi/lembaga terkait menjadi nilai tambah.
- Bersedia melakukan tugas lapangan untuk konsultasi, koordinasi, verifikasi, dan penyampaian dokumen.
- Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
Job Descriptions:
- Pengurusan Perizinan Ketenagalistrikan Mengurus SLO, NIDI, IUJPTL, IUPTLS, IUPTLU Pembangkit/Penjualan, dan Nomor Identitas SPKLU mulai dari pengecekan persyaratan, penyusunan dan pengajuan dokumen, monitoring, perbaikan, hingga izin/sertifikat diterbitkan.
- Pemeriksaan & Penyusunan Dokumen Melakukan pengecekan dokumen legal, administratif, dan teknis, menyusun checklist, serta memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum pengajuan.
- Pengajuan & Monitoring Perizinan Mengajukan permohonan melalui sistem perizinan yang ditentukan, memantau status pengajuan, serta menangani revisi, klarifikasi, dan permintaan tambahan data
- Koordinasi Stakeholder Berkoordinasi dengan klien, tenaga ahli, engineering, vendor, LIT, PLN, PTSP, Kementerian ESDM/DJK, dan pihak terkait lainnya untuk mendukung kelancaran proses perizinan.
- Monitoring Proyek & Pelaporan Memastikan proses perizinan berjalan sesuai timeline dan target, serta membuat monitoring dan laporan progress kepada atasan/Project Manager.
- Regulasi & Pengembangan Proses Memantau perubahan regulasi, kebijakan, sistem perizinan, dan persyaratan dokumen, serta memberikan masukan dan solusi atas kendala proses perizinan.
- Database & Administrasi Mengelola database perizinan, dokumen klien, status proyek, nomor izin/sertifikat, masa berlaku, dan histori proses secara tertib serta menjaga kerahasiaan data klien.
- Tugas Lapangan & Penyelesaian Kendala Melaksanakan kunjungan lapangan untuk konsultasi, koordinasi, verifikasi, atau penyampaian dokumen serta membantu mengidentifikasi dan menyelesaikan kendala agar proyek mencapai target.
