Job description for Staff Pengadaan at Telasih Makmur Offset Printing & Packaging
Kami mencari Purchasing atau Staff Pengadaan yang memiliki pengalaman di bidang Percetakan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Menyusun dan menerbitkan Purchase Order (PO) pembelian sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Memastikan seluruh kebutuhan perusahaan yang memerlukan pembelian telah teridentifikasi dengan tepat.
- Memahami dan memastikan spesifikasi barang, baik raw material maupun non-material, sesuai dengan kebutuhan dan standar perusahaan.
- Memastikan setiap proses pembelian telah memperoleh persetujuan dari Finance dan Direktur Utama sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Memastikan barang yang dipesan diterima tepat waktu dan dalam kondisi yang baik sesuai dengan spesifikasi.
- Menjalin dan menjaga hubungan kerja yang baik serta profesional dengan vendor.
- Membuat surat jalan dan berkoordinasi dengan team ekspedisi.
- Melakukan koordinasi dan mediasi terkait proses pembayaran kepada vendor serta memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
- Melakukan pengelolaan dan dokumentasi administrasi pembelian, meliputi invoice, faktur, serta Purchase Order (PO) atau Work Order (WO).
- Melakukan negoisasi harga sesuai HPP
- Berkoordinasi dengan PPIC dan gudang terkait jumlah material yang di order
Keahlian :
– Menguasai Bahasa Inggris (diutamakan)
– Menguasai microsoft office
– Negoisasi
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Domisili Malang Raya.
- Memiliki pengalaman di bidang purchasing/procurement (fresh graduate dipertimbangkan).
- Memahami proses pembelian, pembuatan PO, serta alur pengadaan barang dan jasa.
- Memahami spesifikasi barang, baik raw material maupun non-material di bidang percetakan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal dan vendor.
- Teliti, rapi, disiplin, serta bertanggung jawab dalam administrasi dan dokumentasi.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan mampu bekerja sesuai target dan tenggat waktu.
