Job description for Staff Marketing at PT. Sinar Sukses Mandiri
Job Description
1. Melakukan administrasi dan penginputan Sales Order (SO), Purchase Order (PO) customer, serta dokumen terkait penjualan.
2. Membantu tim Marketing/Sales dalam membuat dan menyiapkan quotation/penawaran harga kepada customer.
3. Melakukan follow-up administrasi order customer mulai dari sample, approval, produksi hingga pengiriman.
4. Mengelola dan memperbarui database customer, daftar harga, spesifikasi produk, dan histori order.
5. Berkoordinasi dengan bagian PPIC, Produksi, Warehouse, QC, R&D/Lab, dan Finance terkait kebutuhan dan progress order customer.
6. Membantu monitoring jadwal produksi dan delivery serta menginformasikan progress kepada tim Marketing.
7. Mengatur dan mendokumentasikan permintaan sample, sample kain, hanger, lab dip/warna, dan dokumen pendukung lainnya.
8. Memastikan spesifikasi order seperti jenis kain, warna, gramasi, quantity, harga, dan delivery date sesuai dengan PO/customer requirement.
9. Membuat laporan order outstanding, delivery, dan aktivitas marketing secara berkala.
10. Membantu menangani administrasi komplain customer dan melakukan koordinasi dengan departemen terkait.
11. Mengarsipkan dokumen marketing dan penjualan secara rapi dan sistematis.
12. Membantu kebutuhan administrasi lainnya untuk mendukung kelancaran kegiatan Marketing/Sales.
Job Qualification :
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari Administrasi Bisnis, Manajemen, Marketing, Teknik Tekstil, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Marketing/ Sales Admin, diutamakan dari industri tekstil, garment, manufacturing, atau B2B.
- Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Excel dengan baik (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data menjadi nilai tambah).
- Teliti dan terbiasa bekerja dengan angka, harga, quantity, kode barang, dan dokumen order.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu melakukan follow-up pekerjaan secara aktif dan tidak hanya menunggu instruksi.
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa order secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, minimal pasif/tertulis, menjadi nilai tambah.
- Pengalaman menggunakan ERP/SAP/sistem manufacturing menjadi nilai tambah.
- Memiliki karakter teliti, cekatan, komunikatif, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
