Job description for Staff Marketing Tembakau Siap Giling (TSG) at PT Indoraya Sejahtera Group
Kami mencari Admin Marketing yang teliti dan disiplin untuk mendukung kelancaran operasional penjualan produk rokok dan Campuran Siap Giling (CSG). Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh alur administrasi, mulai dari penerimaan pesanan hingga monitoring pembayaran, berjalan akurat sesuai standar perusahaan dan regulasi industri tembakau.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola seluruh proses administrasi penjualan harian, mencakup pembuatan dan pemrosesan dokumen Purchase Order (PO), Sales Order (SO), Delivery Order (DO), hingga Invoice secara akurat.
- Menginput data penjualan ke dalam sistem perusahaan dan memastikan kesesuaian data terkait harga, kuantitas, serta termin pembayaran.
- Berkoordinasi aktif dengan bagian logistik dan PPIC untuk memantau jadwal produksi dan pengiriman barang guna memastikan target pengiriman tercapai tepat waktu.
- Melakukan sinkronisasi data penjualan dengan dokumen Cukai untuk memastikan kepatuhan penuh terhadap regulasi industri hasil tembakau.
- Membantu memantau outstanding invoice dan plafon kredit customer, serta memberikan pengingat kepada tim internal terkait jatuh tempo pembayaran.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan secara berkala untuk kebutuhan evaluasi manajemen.
- Mengelola pengarsipan dokumen penjualan (fisik dan digital) dengan rapi, sistematis, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Admin Penjualan (diutamakan memiliki pengalaman di industri rokok atau tembakau).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan sistem ERP.
- Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi, terutama terhadap detail data penjualan yang sensitif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan manajemen waktu yang baik untuk memenuhi deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar departemen.
- Memahami alur distribusi produk rokok/tembakau dan proses pengendalian dokumen sesuai regulasi yang berlaku menjadi nilai tambah.
