Job description for Staff Logistik at Yayasan Kasih Anak Kanker Indonesia
Kualifikasi :
- Laki-laki & Perempuan
- Pendidikan terakhir minimal SMK Akuntansi sederajat.
- Memiliki pengalaman kerja minimal
- 1 tahun di bidang logistik atau administrasi gudang.
- Menyukai dunia anak-anak dan event sosial
- Dapat bekerja secara tim atau individu
- Mampu mengoperasikan komputer, Microsoft Office (Excel, Word), dan software akuntansi (Zahir lebih diutamakan).
- Komunikatif, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kepedulian sosial tinggi.
Job Deskripsi
Barang Logistic :
- Menerima donasi dari donatur
- Foto barang donasi didepan logo YKAKI
- Mengecek Expired Date dan menghitung barang donasi serta membuat konversi ke rupiah
- Buat tanda terima donasi utk donatur
- Share foto donasi & tanda terima di grup YKAKI Koordinator, Koordinator RK JKT + Logistik dan Keuangan JKT
- Merapikan donasi ke gudang logistic
- Menghitung I stock opname stock logistic 1 bulan sekali.
- Bersedia setiap saat untuk dilakukan stock opname
- Packing paket yang akan di kirim ke daerah cabang YKAKI
- Mengeluarkan barang- barang kebutuhan dapur
- Selalu membantu setiap event / acara2 YKAKI.
- Melaporkan hasil stock opname dalam bentuk laporan ke bagian keuangan danjuga Ibu Ira paling lambat setiap Tanggal 5 setiap bulan.
- Menginput pemasukan dan pengeluaran barang- barang logistic ke Software Zahir.
Merchandise YKAKI :
- Menerima pesanan merchandise YKAKI yg telah di pesan utk dijual
- Dicek & di hitung utk dimasukan sebagai stock tambahan
- Mengirim ke semua cabang YKAKI setelah di tentukan jumlah untuk masing-masing cabang
- Bikin tanda terima merchandise, cek estimasi ongkir ekspedisi termurah dan cepat
- Bikin form pengajuan estimasi ongkir, setelah di setujui oleh Ibu Ira. Langsung packing dan kirim ke cabang, kirim bukti foto resi ke admin cabang
- Buat Tanda Terima pengeluaran Merchandise apabila ada yang membeli dan mengetahui keuangan (Copy bukti bayar dan bukti barang keluar untuk diberikan ke bagian keuangan)
- Packing merchandise yg di pesan & di kirim ke Jasa Ekspedisi ( J&T, Anter Aja)
- Telpon ke Admin YKAKI Cabang utk minta lap. Pengeluaran merchandise cabang periode 1 minggu ( paling lambat hr senin )
- Buat laporan Merchandise seluruh cabang untuk Zoom setiap hari rabu (Gebyar Donasi) dan laporan dikirimkan ke bagian keuangan untuk disesuaikan data nya sebelum dikirim ke Group Gebyar Donasi.
- Menghitung & mengajukan komisi penjualan merchandise ke keuangan setiap bulan
