Job description for Staff Logistik Dan Pengiriman at PT BAHAGIA INDO PERSADA
About Our Company
We have been engaged in the food packaging industry for +20 years, serving Horeca F&B and individual customers. Our main product lines are Plastic Cling Wrapping Film, Aluminium Foil, Baking Paper, Plastic Cups, Paper Cups, Trashbags. We strive to offer alternative and creative packaging supplies to our customers. We want to partner with our customers to ensure that we're helping them add value to their products with our custom and ready packaging.
Tanggung Jawab:
- Memesan ekspedisi untuk pengiriman dalam kota dan luar kota sesuai jadwal pengiriman harian
- Memilih ekspedisi yang paling sesuai berdasarkan tujuan, urgensi, berat/volume, dan harga terbaik
- Menegosiasikan tarif pengiriman dan membangun hubungan baik dengan rekanan ekspedisi
- Memastikan barang dijemput oleh ekspedisi tepat waktu; follow-up aktif jika ada keterlambatan pickupatan
- Memantau status pengiriman aktif setiap hari dan menginformasikan ke tim Sales jika ada kendala
- Mengumpulkan, memverifikasi, dan menyetujui invoice ekspedisi sebelum diserahkan ke Finance untuk pembayaran — memastikan tagihan sesuai pengiriman aktual dan tarif yang telah disepakati
- Mengurus klaim kerusakan atau kehilangan barang dari pelanggan ke pihak ekspedisi, beserta seluruh dokumentasinya
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen pengiriman: surat jalan, packing list, dan bukti serah terima
- Memastikan surat jalan yang sudah ditandatangani pelanggan kembali ke kantor tepat waktu untuk proses penagihan
- Mencatat biaya pengiriman harian dan membuat rekap untuk Finance dan atasan
- Berkoordinasi dengan tim gudang setiap pagi terkait jadwal pickupdan prioritas pengiriman
- Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengiriman, termasuk konsolidasi paket ke wilayah yang sama
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan; jurusan Logistik, Manajemen, atau Bisnis lebih diutamakan
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang logistik, ekspedisi, atau distribusi
- Paham ekosistem ekspedisi lokal dan antar pulau (J&T, JNE, SiCepat, Wahana, ekspedisi cargo, dll.)
- Terbiasa menangani banyak pengiriman sekaligus dengan tenggat waktu yang ketat
- Teliti dalam pencatatan dan pengarsipan dokumen
- Komunikatif dan mampu bernegosiasi dengan vendor ekspedisi
- Mampu bekerja secara mandiri dan proaktif dalam menyelesaikan masalah pengiriman
Nilai Tambah:
- Pernah bekerja di perusahaan trading, distribusi, atau FMCG
- Familiar dengan sistem koordinasi pengiriman antar divisi (sales, gudang, finance)
- Pengalaman mengurus klaim ekspedisi
Benefits:
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman
- BPJS Ketenagakerjaan
- Bonus tahunan
- Kesempatan berkontribusi langsung dalam membangun tim dan sistem logistik perusahaan
