Job description for Staff Logistics - Export & Import at KALINDA PERDANA LOGISTINDO
Qualifications
Pendidikan minimal D3/S1 Logistik, Manajemen, Transportasi, Perdagangan Internasional, Bisnis, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang Export Import, Freight Forwarding, Shipping, atau Logistics.
Memahami alur proses ekspor dan impor dari awal hingga selesai.
Memahami dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, B/L, AWB, COO, PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya).
Memahami proses customs clearance serta regulasi kepabeanan menjadi nilai tambah.
Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan PPJK, Bea Cukai, shipping line, freight forwarder, warehouse, dan vendor transportasi.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara individu maupun tim, memiliki inisiatif serta mampu bekerja di bawah tekanan dan target waktu.
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
Job Description
Mengelola dan mengoordinasikan seluruh proses ekspor, impor, dan distribusi logistik sesuai dengan prosedur perusahaan.
Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor-impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), Certificate of Origin (COO), Shipping Instruction (SI), Delivery Order (DO), PEB, PIB, serta dokumen pendukung lainnya.
Berkoordinasi dengan PPJK (Customs Broker), Bea Cukai, shipping line, freight forwarder, warehouse, transporter, depot, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses pengiriman.
Mengatur proses booking kapal, kontainer, trucking, maupun pengiriman sesuai jadwal operasional.
Melakukan monitoring status shipment mulai dari proses stuffing, customs clearance, loading, sailing, hingga barang diterima oleh pelanggan.
Memastikan seluruh kegiatan ekspor, impor, dan distribusi berjalan sesuai target waktu (ETD/ETA) serta memenuhi standar pelayanan perusahaan.
Berkoordinasi dengan tim Operasional, Marketing, Customer Service, dan Finance terkait proses pengiriman serta penyelesaian dokumen.
Mengidentifikasi dan menyelesaikan kendala operasional yang terjadi selama proses pengiriman maupun customs clearance.
Mengontrol biaya operasional logistik dan memastikan seluruh transaksi didukung oleh dokumen yang lengkap.
Melakukan filing, pengarsipan, dan pemeliharaan dokumen ekspor-impor serta logistik secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Menyusun laporan aktivitas ekspor-impor, logistik, dan pengiriman secara harian, mingguan, maupun bulanan.
Memastikan seluruh aktivitas operasional mematuhi regulasi pemerintah, ketentuan Bea Cukai, serta kebijakan perusahaan.
Benefit
BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan
THR
Insentif berdasarkan kinerja
