Job description for Staff Logistic - Trucking at PT. SUMBER BANYU BIRU
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Logistik, Supply Chain, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Pengalaman 1–2 tahun di bidang logistics, trucking, shipping, atau forwarding.
3. Memahami proses trucking dan shipment.
4. Mampu melakukan koordinasi dan follow-up dengan vendor maupun pihak internal.
5. Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.
6. Teliti, responsif, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Melakukan koordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan trucking untuk setiap shipment.
2. Meminta dan melakukan pengecekan rate trucking kepada tim logistik/vendor hingga mendapatkan rate yang sesuai dengan kebutuhan dan target perusahaan.
3. Melakukan follow-up kepada tim/vendor terkait rate, ketersediaan armada, jadwal, dan lead time trucking. Apabila respons terlambat, melakukan pencarian alternatif vendor/rate secara mandiri.
4. Mengatur dan memastikan ketersediaan armada trucking sesuai jadwal stuffing/pick-up dan kebutuhan shipment.
5. Melakukan koordinasi dengan warehouse, forwarder, trucking vendor, customer, dan pihak internal terkait jadwal pengiriman.
6. Melakukan monitoring progress shipment, khususnya shipment Mariani, mulai dari persiapan, pick-up/stuffing, keberangkatan, hingga shipment selesai.
7. Melakukan follow-up secara aktif terhadap setiap shipment yang sedang berjalan dan memastikan tidak ada progress yang terlewat.
8. Memantau dan menyelesaikan kendala yang terjadi dalam proses trucking/pengiriman dengan berkoordinasi kepada pihak terkait.
9. Melakukan monitoring pending shipment dan memastikan setiap pending memiliki status serta tindak lanjut yang jelas.
10. Membuat dan menyampaikan laporan update pending shipment setiap hari kepada atasan.
11. Melakukan koordinasi dan negosiasi dengan vendor trucking terkait rate, ketersediaan armada, jadwal, dan lead time.
12. Memastikan seluruh proses trucking berjalan sesuai jadwal, target, dan kebutuhan operasional perusahaan.
13. Melakukan administrasi dan update data shipment/trucking secara rapi dan akurat
