Job description for Staff Legal at KRS GLOBAL JAYA
Job Description
- Mengurus perizinan perusahaan melalui OSS-RBA (NIB, Sertifikat Standar, perubahan data perusahaan, dan perizinan usaha lainnya).
- Menyiapkan administrasi dan dokumen RUPS Tahunan, serta berkoordinasi dengan notaris untuk proses pembuatan akta dan pelaporan apabila diperlukan.
- Menyusun dan melaporkan LKPM secara tepat waktu.
- Mengelola dokumen legal perusahaan, seperti Akta Pendirian, perubahan Anggaran Dasar, SK Kemenkumham, NPWP, dan dokumen korporasi lainnya.
- Memastikan seluruh perizinan dan legalitas perusahaan selalu aktif serta melakukan monitoring masa berlaku dokumen.
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, notaris, dan pihak terkait dalam proses perizinan dan perubahan data perusahaan.
- Menyusun database dan arsip dokumen legal perusahaan secara rapi dan terstruktur.
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi dan perizinan yang berlaku di Indonesia.
Job Requirements
Pendidikan & Kualifikasi:
- Minimal Sarjana (S1) Hukum.
- Memiliki pengetahuan atau pengalaman di bidang hukum korporasi, kontrak, dan kepatuhan.
- Memiliki pemahaman dasar atau pengalaman di industri logistik / transportasi / supply chain akan menjadi nilai tambah.
Pengalaman & Keterampilan:
- Minimal 1–3 tahun pengalaman kerja di bidang hukum, corporate legal, atau compliance.
- Memiliki kemampuan dalam penyusunan, review, dan negosiasi kontrak dengan pihak ketiga, termasuk vendor, partner logistik, dan penyedia layanan.
- Memahami regulasi hukum yang terkait dengan logistik, transportasi, dan perdagangan.
- Mampu melakukan analisis risiko hukum dan memberikan rekomendasi praktis bagi operasional perusahaan.
- Terampil dalam menyusun dokumen hukum, memo internal, dan laporan kepatuhan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, termasuk menyampaikan informasi hukum secara jelas kepada tim non-hukum.
Keterampilan Pendukung:
- Teliti dan detail-oriented, terutama dalam memeriksa kontrak dan dokumen legal.
- Proaktif dalam menyelesaikan masalah hukum atau kepatuhan yang muncul.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri, dengan kemampuan multitasking.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital.
- Memiliki integritas tinggi, menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
Nilai Tambah:
- Pengalaman menangani perjanjian logistik, pengiriman, atau kontrak supply chain.
- Familiar dengan aspek legal e-commerce, warehouse, dan transport compliance.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan mitigasi risiko hukum secara praktis.
