Job description for Staff Legal Perizinan at PT. Mitra Sinar Kedumas
Deskripsi Pekerjaan
PT Mitra Sinar Kedumas membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan memiliki pengalaman dalam pengurusan perizinan usaha untuk bergabung sebagai Staff Legal Perizinan. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses perizinan perusahaan berjalan sesuai dengan regulasi yang berlaku, mulai dari pengajuan, perpanjangan, hingga pembaruan izin melalui berbagai sistem perizinan pemerintah.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses pengajuan, perubahan, perpanjangan, dan pembaruan perizinan perusahaan melalui sistem OSS (Online Single Submission).
- Mengoperasikan sistem Indonesia National Single Window (INSW) sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memastikan seluruh dokumen persyaratan perizinan lengkap, akurat, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Memantau status permohonan perizinan serta menindaklanjuti proses hingga izin diterbitkan.
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, regulator, dan pihak internal terkait proses perizinan.
- Mengelola administrasi, dokumentasi, dan arsip seluruh dokumen perizinan perusahaan.
- Memantau masa berlaku izin dan memastikan proses perpanjangan dilakukan tepat waktu.
- Menyusun laporan berkala mengenai status dan progres pengurusan perizinan.
- Berkoordinasi dengan notaris untuk proses pendirian Perseroan Terbatas (PT).
- Mengurus proses penyusunan, pengajuan, dan pemenuhan persyaratan Standar Nasional Indonesia (SNI) sesuai ketentuan yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Hukum, Administrasi Pemerintahan, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Perizinan atau posisi sejenis.
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem OSS (OSS-RBA), INSW, dan SIINas.
- Memahami perizinan usaha, regulasi pemerintah, serta administrasi perizinan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu.
- Memiliki pengalaman dalam pengurusan dokumen Standar Nasional Indonesia (SNI).
Nilai Tambah
- Memahami proses perizinan ekspor-impor atau kepabeanan.
- Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan instansi pemerintah dan lembaga terkait.
- Mampu mengikuti perubahan regulasi dan memberikan rekomendasi terkait kepatuhan perizinan.
- Memahami proses perizinan import textile.
- Memiliki SIM A.
