Staff Keuangan (Payable & Receivable) - Area Surabaya

A. Pengelolaan Pembayaran / Hutang Usaha (Accounts Payable)

• Memverifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen tagihan dari vendor/supplier/agen pelayaran (invoice, PO, kontrak, BAST) sebelum diproses pembayaran.

• Menyiapkan dan memproses pembayaran kepada vendor, agen kapal, pemasok BBM, dan mitra operasional lainnya sesuai jatuh tempo dan skema pembayaran yang disepakati.

• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang usaha dengan laporan vendor secara berkala.

• Berkoordinasi dengan divisi operasional/purchasing terkait konfirmasi barang/jasa yang diterima sebelum pembayaran dieksekusi.

• Menyusun jadwal pembayaran (payment schedule) dan memastikan cash flow pembayaran berjalan lancar sesuai prioritas perusahaan.

• Mengarsipkan bukti pembayaran dan dokumen pendukung sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan pajak.

B. Pengelolaan Piutang Usaha (Accounts Receivable)

• Menerbitkan invoice/tagihan kepada pelanggan/customer atas jasa angkutan laut yang telah diberikan.

• Memonitor umur piutang (aging receivable) dan melakukan penagihan aktif kepada pelanggan sesuai jatuh tempo.

• Melakukan follow-up dan komunikasi dengan customer terkait status pembayaran, termasuk penanganan piutang bermasalah/macet.

• Melakukan rekonsiliasi pembayaran masuk (incoming payment) dengan invoice yang diterbitkan.

• Menyusun laporan piutang usaha (aging report) secara berkala untuk keperluan manajemen.

• Berkoordinasi dengan tim marketing/operasional terkait perselisihan tagihan (billing dispute) dengan pelanggan.

C. Tugas Umum Keuangan

• Menyusun laporan kas dan bank secara harian/mingguan/bulanan terkait aktivitas AP & AR.

• Membantu proses tutup buku (closing) bulanan terkait akun hutang dan piutang usaha.

• Memastikan seluruh transaksi tercatat sesuai dengan standar akuntansi dan kebijakan internal perusahaan.

• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan dokumen pendukung.

• Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan dan mitra bisnis.

KUALIFIKASI & PERSYARATAN

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan relevan lainnya.

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi Finance/Accounting, khususnya menangani Accounts Payable dan/atau Accounts Receivable (pengalaman di industri pelayaran, logistik, atau transportasi menjadi nilai tambah).

• Memahami siklus pembayaran vendor dan proses penagihan piutang usaha secara end-to-end.

• Terbiasa menggunakan aplikasi akuntansi/ERP (misalnya Accurate, SAP, Zahir, atau sistem sejenis) serta mahir mengoperasikan Microsoft Excel.

• Memahami dasar-dasar perpajakan (PPN, PPh) terkait transaksi pembayaran dan penagihan.

• Teliti, disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data keuangan.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan vendor maupun pelanggan.

• Mampu bekerja di bawah tekanan, target-oriented, serta mampu mengelola banyak tagihan/invoice secara bersamaan.

• Nilai plus memiliki pemahaman dasar mengenai proses operasional pelayaran (dokumen kapal, freight, agency fee, dsb.).