Job description for Staff Invoice at PT Atlas Petrochem Indo
PT Atlas Petrochem Indo adalah perusahaan distribusi resmi produk pelumas Idemitsu yang telah beroperasi sejak tahun 1996. Kami memiliki jaringan distribusi yang luas di seluruh Indonesia dengan total 62 titik penyebaran, yang memastikan ketersediaan produk berkualitas tinggi untuk kebutuhan industri dan otomotif. Berkomitmen pada kualitas produk dan pelayanan terbaik, kami terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan konsumen di 34 provinsi. Untuk mendukung pertumbuhan perusahaan, kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan berdedikasi untuk bergabung dalam tim kami sebagai Staff Invoice.
Staff Invoice
Tanggung Jawab Pekerjaan:
• Membuat tagihan : menyusun dan menerbitkan dokumen faktur atau invoice berdasarkan data transaksi penjualan.
• Verifikasi dokumen : mencocokkan dokumen pendukung seperti surat jalan, purchase order customer atau dokumen lain sesuai permintaan pelanggan.
• Arsip data : menyimpan dan merapikan arsip dokumen penagihan secara fisik maupun digital
• Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk kelengkapan dokumen pelanggan sebelum dilakukan penagihan.
• Email ke pelanggan untuk softcopy invoice berdasarkan permintaan pelanggan dan membuat rekapan email.
Kualifikasi:
• Minimal pendidikan D3 / S1
• Pengalaman minimal 2 tahun di Accounting
• Rapi, teliti, bisa bekerja sama dengan tim, jujur dan terbiasa dengan target
• Menguasai komputer (terutama Microsoft Excel) dan sistem akuntansi
• Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pelanggan atau divisi lain
