Job description for Staff Invoice (Head Office) at PT. Asiatrust Technovima Qualiti
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola proses penerbitan invoice mulai dari pengecekan data, validasi dokumen pendukung, hingga pengiriman ke klien.
- Memastikan seluruh dokumen pendukung invoice (SPK, timesheet, laporan pekerjaan, PO, dsb.) tersusun rapi dan lengkap.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal (operasional, Kordinator lapangan, & finance) untuk memastikan kelengkapan dokumen.
- Melakukan pengecekan dan pencatatan invoice yang masuk/keluar serta melakukan follow-up terkait status pembayaran.
- Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara teratur dan memastikan dokumen mudah dilacak apabila dibutuhkan.
- Membantu proses administrasi lainnya seperti penyusunan laporan bulanan, rekap tagihan, serta kebutuhan dokumen perusahaan.
- Menjaga akurasi data dan memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai SOP perusahaan.
Kualifikasi :
- Laki-laki/Perempuan.
- Bersedia ditempatkan di kantor cabang Morowali
- Usia Maksimum 30 Tahun.
- Pendidikan minimum D3 (diutamakan Jurusan Akuntansi/Ekonomi).
- Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, invoice, finance Atau Dokumen support (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Terampil menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word (wajib).
- Mampu berkomunikasi dengan baik, terutama dalam koordinasi antar divisi dan follow-up klien.
- Teliti, rapih dalam pengelolaan dokumen, dan memiliki kemampuan time management yang baik.
- Bersedia ditugaskan di wilayah BSD, Tangerang Selatan.
