Job description for Staff Invoice & Accounting at PT Multi Wangi Alami
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Memeriksa data penjualan melalui program penjualan (POS )dan membuat AR Invoice sesuai transaksi.
- Memeriksa data program dan promosi serta memastikan data tersebut sesuai dengan dokumen pendukung .
- Menginput pesanan online ke sistem SAP serta memastikan data program sesuai dan lengkap.
- Membuat dan memproses dokumen yang diperlukan untuk administrasi penjualan.
- Memproses pesanan dan memastikan dokumen pendukung sudah lengkap .
- Membuat tagihan sesuai transaksi dan dokumen yang tersedia.
- Mengelola dan memperbarui data pengiriman barang di Excel.
- Mengatur perpindahan barang dan pesanan untuk kebutuhan operasional dalam kota.
- Memastikan data pesanan sesuai dengan dokumen pemesanan (PO).
- Mencatat penerimaan barang berdasarkan Purchase Order (PO).
- Mengelola dan menyimpan dokumen faktur serta struk penjualan dengan rapi dan teratur.
- Memeriksa data kupon dan memastikan kesesuaiannya dengan transaksi.
- Memproses penukaran produk sampling berdasarkan dokumen yang telah disetujui.
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di Accounting/Finance, khususnya menangani invoice/faktur.
- Pengalaman di perusahaan distribution, FMCG, atau consumer goods menjadi nilai tambah.
- Memahami invoice processing, accounting, inventory, sales, purchase, AR/AP, dan reconciliation.
- Teliti dalam melakukan pengecekan dokumen, quantity, harga, discount, dan pajak.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets; pengalaman menggunakan ERP/SAP menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi dan analisa yang baik serta terbiasa bekerja dengan volume transaksi yang tinggi.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
