Job description for Staff Infra & General Affairs at Bibi Kelinci Kopitiam
Penempatan: Cipayung, Jakarta Timur
Tipe Pekerjaan: Kontrak
Bidang: Operational Support
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Infra / GA yang memiliki inisiatif tinggi, responsif, dan mampu memastikan seluruh kebutuhan operasional perusahaan berjalan lancar tanpa mengganggu aktivitas bisnis. Posisi ini bertanggung jawab terhadap pengadaan, perawatan, dan perbaikan aset perusahaan, baik untuk outlet, office, maupun aset owner. Kandidat diharapkan mampu mencari solusi tercepat dan paling efektif dengan tetap mempertimbangkan efisiensi biaya, kualitas vendor, dan ketepatan waktu pengerjaan.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengadaan barang, peralatan, dan kebutuhan operasional perusahaan
- Mencari serta membandingkan vendor berdasarkan harga, kualitas, dan kecepatan pengerjaan
- Mengelola maintenance dan perbaikan aset perusahaan (outlet, office, dan aset owner)
- Memastikan seluruh perbaikan dan pengadaan dilakukan dengan cepat dan minim gangguan operasional
- Melakukan koordinasi dengan vendor, teknisi, kontraktor, dan pihak eksternal lainnya
- Membuat monitoring dan pendataan aset perusahaan
- Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi fasilitas dan aset
- Membantu kebutuhan operasional umum perusahaan yang berkaitan dengan infrastruktur dan fasilitas
- Memastikan pekerjaan vendor berjalan sesuai target dan standar perusahaan
- Membuat laporan pekerjaan, pengeluaran, dan progress maintenance secara berkala
Kualifikasi
- Minimal D3/S1
- Memiliki pengalaman di bidang General Affairs, Procurement, Maintenance, atau Operational Support menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik
- Terbiasa mencari vendor dan melakukan perbandingan harga
- Cepat tanggap, problem solving, dan mampu bekerja di situasi yang dinamis
- Memiliki manajemen prioritas dan sense of urgency yang baik
- Mampu bekerja mobile dan melakukan kunjungan ke outlet
- Menguasai Microsoft Excel / Google Spreadsheet dasar
- Memiliki SIM C atau SIM A menjadi nilai tambah
Nilai Plus
- Memahami basic maintenance bangunan, listrik, AC, plumbing, atau peralatan operasional
- Memiliki jaringan vendor/tukang/teknisi
- Terbiasa menangani banyak pekerjaan sekaligus
- Bisa bekerja mandiri tanpa perlu menunggu instruksi detail
