Job description for STAFF IMPORT at PT SEVEN ENERGI SOLUSI
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi impor, ekspor-impor, logistik internasional, atau freight forwarding; fresh graduate dipertimbangkan apabila memahami proses impor.
- Memahami dasar regulasi impor Indonesia, termasuk dokumen kepabeanan, perizinan impor, serta ketentuan larangan dan pembatasan (Lartas).
- Mampu membaca dan memahami dokumen berbahasa Inggris, khususnya invoice, packing list, purchase order, dan korespondensi bisnis.
- Mampu berkomunikasi melalui email dalam bahasa Inggris dengan supplier atau pihak terkait.
- Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pengolahan data serta penyusunan laporan.
- Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan mampu mengelola dokumen serta tenggat waktu.
- Mampu berkoordinasi dengan supplier luar negeri, freight forwarder, PPJK, perusahaan logistik, dan tim internal.
- Memiliki kemampuan analisis dasar, inisiatif, serta kemauan untuk memperbarui pengetahuan mengenai regulasi impor.
DETAIL TUGAS PEKERJAAN
- Mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan impor perusahaan.
- Memeriksa kelengkapan serta kesesuaian dokumen impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), dan dokumen pendukung lainnya.
- Memantau proses pengiriman barang dari supplier hingga barang tiba dan diterima di lokasi perusahaan.
- Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, PPJK, dan pihak terkait untuk memastikan proses impor berjalan sesuai jadwal.
- Membantu memeriksa persyaratan perizinan impor dan ketentuan Lartas yang relevan dengan jenis barang yang diimpor.
- Memantau status pengurusan dokumen kepabeanan, termasuk Pemberitahuan Impor Barang (PIB), serta tindak lanjut dokumen bersama PPJK.
- Membantu mengumpulkan dan memeriksa data biaya impor, seperti freight, biaya handling, bea masuk, dan pajak dalam rangka impor.
- Melakukan korespondensi administratif dalam bahasa Inggris dengan supplier atau mitra bisnis luar negeri.
- Memperbarui database impor, status pengiriman, arsip dokumen, serta laporan administrasi secara berkala.
- Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan impor sesuai arahan atasan.
- Monitoring Stock Barang, keluar masuk barang import pada gudang perusahaan dan berkomunikasi oleh pihak gudang penyimpanan
- Melakukan tugas administrasi : Surat Penawaran + Invoice, SPK Delivery Order, Petty Cash, Purchase Order Lokal
