Job description for Staff Impor at PT Putra Mahkota Krakatau
Tugas & Tanggung Jawab :
• Mengecek kelengkapan dan keabsahan dokumen impor (PIB, Invoice, Packing List, B/L, COO, COA, MSDS, dan dokumen pendukung lain).
• Memastikan dokumen impor sesuai dengan regulasi kepabeanan dan ketentuan bea cukai.
• Berkoordinasi dengan supplier luar negeri, forwarder, shipping line, dan pihak bea cukai terkait proses pengiriman barang.
• Memantau status pengiriman mulai dari pengapalan (vessel departure) hingga kedatangan kontainer di pelabuhan Indonesia.
• Memahami dan memantau jalur pemeriksaan (jalur merah, kuning, hijau) serta mengantisipasi dokumen tambahan yang dibutuhkan.
• Membantu proses pengurusan perizinan khusus (apabila ada barang dengan ketentuan teknis, misalnya SNI atau sertifikasi lainnya).
• Melakukan follow-up terhadap pihak terkait agar proses customs clearance berjalan lancar.
• Menyusun laporan terkait status importasi dan kendala yang terjadi.
• Mengarsipkan dokumen impor secara rapi untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
Syarat & Ketentuan:
• Pendidikan minimal S1 jurusan Ekonomi, Administrasi Bisnis, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang impor/ekspor.
• Memahami regulasi kepabeanan, sistem INSW, serta proses customs clearance.
• Menguasai jalur pemeriksaan bea cukai (merah, kuning, hijau) dan penanganannya.
• Terbiasa berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, EMKL, serta instansi pemerintah terkait.
• Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office, email, sistem pelacakan shipment).
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (tulisan) untuk korespondensi dengan supplier luar negeri.
• Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara tim, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
