Job description for Staff Hubungan Internasional (Jepang) at PT. Giken Kaizen Educenter
Saat ini lowongan yang sedang kami buka adalah untuk Staff Hubungan Internasional (Jepang) dengan kualifikasi sebagai berikut
Persyaratan:
* Minimal pendidikan SMA eks peserta magang Jepang.
* Memiliki kemampuan bahasa Jepang minimal JLPT N3 dengan kaiwa level JLPT N2.
* Komunikatif, teliti, dan mampu bekerja dalam situasi yang serba cepat.
* Memahami budaya kerja Jepang dan etikanya dalam komunikasi bisnis.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Berpengalaman dalam korespondensi email profesional dalam bahasa Jepang merupakan nilai tambah.
* Mampu mengoperasikan tools administratif: Google Workspace, Microsoft Office, dan platform komunikasi daring.
Deskripsi Pekerjaan:
* Mengelola komunikasi resmi dengan mitra di Jepang melalui email, telepon, dan rapat daring.
* Menyiapkan, menerjemahkan, dan memeriksa dokumen dalam bahasa Jepang (合同, 雇用契約書, 履歴書, 在留資格関連書類, dan dokumen pendukung lainnya).
* Melakukan koordinasi penjadwalan wawancara (面接) antara peserta dan perusahaan Jepang.
* Mendampingi proses administrasi peserta, termasuk pengecekan berkas, follow-up status, dan pengiriman dokumen ke pihak Jepang.
* Menyusun laporan komunikasi, notulen rapat, serta perkembangan kandidat kepada pimpinan.
* Menjalin hubungan baik dengan mitra Jepang dan memastikan komunikasi berjalan sopan sesuai etika bisnis Jepang (ビジネスマナー).
* Mengawasi progress peserta mulai dari seleksi, pelatihan, hingga keberangkatan ke Jepang.
* Mengidentifikasi peluang kerja sama baru dan membantu proses negosiasi awal.
* Menangani isu atau pertanyaan dari perusahaan Jepang secara cepat dan profesional.
* Memberikan pendampingan bahasa Jepang dasar terkait komunikasi kandidat saat proses administrasi.
Gaji: Negotiable (disesuaikan dengan kemampuan dan pengalaman).
