Job description for Staff HRGA at PT. Prolink Multimoda Trans
Kualifikasi :
- S1 Psikologi/Hukum/Manajemen
- Pengalaman sebagai staff HRGA minimal 2 tahun
- Memahami penerapan UU Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatam BPJS TK, Pelaporan Pph21
- Mampu melakukan recruitment karyawan secara efektif
- Pernah menggunakan HRIS (Gaji.id menjadi nilai plus)
- Mampu membuat dan merumuskan KPI karyawan
- Memahami perumusan Peraturan Perusahaan dan Perjanjian Kerja Bersama
- Mampu berkomunikasi dengan baik, teliti, dan disiplin
- Mahir dalam penggunanaan Ms Office (Terutama Ms. Excel)
- Penempatan Kelapa Gading, Jakarta Utara
Jobdesk :
- Mengelola dan melakukan verifikasi data absensi.
- Memproses perhitungan payroll (gaji) bulanan, termasuk potongan PPh 21, insentif, dan tunjangan.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan.
- Mengarsipkan dan memperbarui database serta dokumen fisik karyawan (pribadi, kontrak kerja, SK, dll.).
- Melakukan onboarding dan offboarding karyawan
- Menyusun, memperbarui, dan mensosialisasikan Peraturan Perusahaan (PP)
- Menangani pembuatan, perpanjangan, atau terminasi Kontrak Kerja (PKWT/PKWTT) karyawan.
- Membantu menyusun instrumen penilaian kinerja (KPI / Performance Appraisal).
- Melakukan pencatatan, pelabelan, dan audit berkala terhadap seluruh aset perusahaan (fasilitas gedung, laptop, kendaraan dinas, furniture, dll.).
- Mengontrol ketersediaan dan mendistribusikan Alat Tulis Kantor (ATK) serta kebutuhan operasional harian (pantry, kebersihan, dll.)
- Mengatur jadwal perawatan rutin gedung (building maintenance), seperti perbaikan AC, lift, genset, instalasi listrik, dan jaringan air.
- Mengelola dan menjadwalkan penggunaan kendaraan operasional perusahaan beserta perawatan rutinnya (servis, pajak, STNK).
