Job description for Staff HRGA Officer at PT Armada Logistik Indonesia
POSISI: SENIOR HRGA OFFICER
ONSITE HO - JAKARTA BARAT
Perusahaan bergerak di bidang jasa logistik dan transportasi, meliputi trucking, freight forwarding, shipping agency, serta jasa bongkar muat pelabuhan (PBM/stevedoring).
TUGAS & TANGGUNG JAWAB:
A. Recruitment & Talent Acquisition
1. Menangani proses recruitment end-to-end (sourcing, screening, interview, koordinasi user, offering, onboarding).
2. Melakukan active sourcing dan headhunting melalui job portal, Linkedin, professional network, referral, serta mengevaluasi dan merekomendasikan platform atau metode recruitment yang efektif.
3. Melakukan penilaian awal kandidat berdasarkan kompetensi, pengalaman, dan track record, serta mengelola talent pool, recruitment tracker, dan hiring progress report.
B. Development & Compensation
1. Menyusun dan mengembangkan KPI, performance appraisal, serta sistem evaluasi kinerja dan produktivitas karyawan sesuai kebutuhan masing-masing posisi.
2. Mengembangkan program onboarding, 30-60-90 Day Plan, probation evaluation, serta mendukung pelaksanaan training dan pengembangan kompetensi karyawan.
3. Menyusun dan mengembangkan rancangan struktur remunerasi, skema insentif, komisi, dan bonus berbasis kinerja, termasuk perhitungan dan simulasi menggunakan Microsoft Excel, serta berkoordinasi dengan departemen terkait dalam penyusunan analisis dan rekomendasi kepada manajemen.
C. General Affairs & Administration
1. Mendukung kegiatan General Affairs, termasuk kebutuhan kantor, aset/inventaris, pengadaan, dan administrasi kendaraan perusahaan (STNK, KIR, STID, dan dokumen terkait).
2. Membantu pengembangan dan perbaikan prosedur serta sistem kerja HCGA untuk meningkatkan efektivitas operasional departemen.
3. Menyusun laporan pekerjaan secara berkala serta menjalankan pekerjaan dan proyek HCGA sesuai kebutuhan perusahaan.
KUALIFIKASI:
1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Hukum, atau jurusan relevan.
2. Wajib memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang HR/HRGA, khususnya recruitment dan HR development.
3. Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di perusahaan sektor logistik dan transportasi, manufaktur, distribusi dan perdagangan B2B.
4. Berpengalaman melakukan recruitment end-to-end, active sourcing, dan headhunting untuk posisi Staff hingga Manager, termasuk Specialist.
5. Memahami penggunaan berbagai job portal, LinkedIn, recruitment tools lainnya serta pendekatan professional network dan mampu mengevaluasi efektivitas metode pencarian kandidat.
6. Berpengalaman menyusun dan mengembangkan KPI, performance appraisal, onboarding plan, dan probation evaluation.
7. Berpengalaman menyusun dan mengembangkan struktur kompensasi serta skema insentif, komisi, dan bonus untuk posisi Sales/Commercial.
8. Memiliki pengalaman menangani General Affairs, termasuk pengadaan, inventaris, dan administrasi kendaraan operasional.
9. Menguasai Microsoft Excel untuk pengolahan data, perhitungan, simulasi kompensasi / insentif, dan penyusunan laporan.
10. Memahami administrasi HR/personalia, BPJS, PKWT/PKWTT, serta dokumen ketenagakerjaan. Familiar dengan HRIS, Applicant Tracking System (ATS), dan tools HR
analytics.
11. Proaktif, mandiri, analitis, komunikatif, serta mampu bekerja dengan target, deadline, dan beberapa prioritas secara bersamaan.
NILAI UTAMA:
1. Berdomisili di Jakarta Barat dan sekitarnya.
2. Dapat bergabung dalam waktu dekat.
