Job description for Staff HRGA (Human Resource & General Affairs) at CV Indo Digital Niaga
Jobdesk / Tanggung Jawab
1. Pengelolaan Administrasi Karyawan
-Mengelola data karyawan (absensi, cuti, lembur, dll)
-Membuat dan mengarsipkan dokumen HR (kontrak kerja, surat peringatan, dll)
-Update database karyawan secara berkala
2. Rekrutmen & Onboarding
-Membuka lowongan pekerjaan sesuai kebutuhan
-Screening CV dan melakukan interview awal
-Mengatur proses onboarding karyawan baru
3. Penggajian & Benefit
-Menghitung absensi sebagai dasar payroll
-Berkoordinasi dengan tim terkait untuk penggajian
-Mengelola tunjangan, dan benefit lainnya
4. Pengelolaan Disiplin & Hubungan Karyawan
-Menangani permasalahan karyawan
-Memberikan teguran atau tindakan sesuai SOP
-Menjaga hubungan kerja yang kondusif
5. General Affairs (GA)
-Mengelola kebutuhan operasional kantor (ATK, listrik, kebersihan, dll)
-Mengatur fasilitas kantor & maintenance
-Berhubungan dengan vendor (logistik, service, dll)
6. Kepatuhan & SOP
-Memastikan perusahaan berjalan sesuai aturan
-Membantu pembuatan dan penerapan SOP perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau terkait)
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang HRGA (fresh graduate dipertimbangkan)
- Memahami proses:
- Rekrutmen
- Administrasi HR
- Pengelolaan absensi & payroll dasar
4. Menguasai Google Sheet/ Spreadsheet
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
6. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat
7. Mampu bekerja secara individu maupun tim
8. Memiliki sikap tegas namun tetap profesional
9. Nilai plus jika:
-Pernah handle BPJS / payroll
-Paham UU Ketenagakerjaan
-Paham Legal Dasar
Kirim CV dan portofolio yang relevan.
Onsite Kantor:
Wilis Indah II Blok i7 No. 40, Pojok, Mojoroto, Kota Kediri, East Java 64115

