Job description for staff HRDGA at Duo Multi Solusindo
Tentang Kami
PT Duo Multi Solusindo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang solusi energi, konstruksi, dan layanan pendukung industri. Kami mencari individu yang profesional, proaktif, dan memiliki semangat membangun sistem perusahaan untuk bergabung bersama tim kami.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai HRD Generalist/HRGA.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan, hubungan industrial, serta administrasi SDM.
- Memiliki pengalaman menyusun SOP, kebijakan, Peraturan Perusahaan (PP), serta sistem HR.
- Memahami proses rekrutmen, onboarding, penilaian kinerja, pengembangan karyawan, dan administrasi personalia.
- Memiliki pengalaman mengelola fungsi General Affairs, aset, fasilitas, dan operasional kantor.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, memiliki kemampuan komunikasi, analisis, kepemimpinan, dan problem solving yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, sistem administrasi HR, dan menyajikan data yang informatif untuk atasan.
Tanggung Jawab
1. Perencanaan (Planning)
Menyusun strategi dan program kerja HR & GA sesuai kebutuhan perusahaan.
Menyusun perencanaan kebutuhan tenaga kerja (Manpower Planning).
Menyusun anggaran operasional HR & GA.
Merencanakan kebutuhan fasilitas kantor, aset, ATK, dan sarana penunjang operasional.
2. Pengembangan (Development)
Menyusun, mengembangkan, dan memperbarui SOP, kebijakan, serta Peraturan Perusahaan.
Mengembangkan sistem administrasi HR dan General Affairs.
Menyusun KPI, job description, struktur organisasi, dan standar kerja.
Mengembangkan program pelatihan, pengembangan kompetensi, serta budaya perusahaan.
3. Pelaksanaan (Execution)
Melaksanakan proses rekrutmen dari awal hingga onboarding.
Mengelola administrasi kepegawaian, absensi, cuti, lembur, kontrak kerja, mutasi, promosi, hingga proses offboarding.
Mengelola hubungan industrial serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
Mengelola BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi ketenagakerjaan lainnya.
Mengelola pengadaan ATK, inventaris, aset perusahaan, kendaraan operasional, dan perlengkapan kerja.
Memastikan pemeliharaan gedung, kebersihan, keamanan, utilitas, serta fasilitas kantor berjalan dengan baik.
Berkoordinasi dengan vendor dan pihak ketiga terkait operasional perusahaan.
Memastikan seluruh aktivitas operasional HR & GA berjalan efektif dan efisien.
4. Evaluasi (Evaluation)
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap implementasi SOP serta kebijakan perusahaan.
Melakukan evaluasi kinerja karyawan dan efektivitas program HR.
Mengevaluasi penggunaan aset, fasilitas, dan anggaran operasional GA.
Menyusun laporan berkala kepada manajemen serta memberikan rekomendasi perbaikan berkelanjutan (continuous improvement).
Kualifikasi Tambahan, Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan bertanggung jawab.
5. Mampu bekerja di bawah target dan tenggat waktu.
6. Teliti dalam administrasi dan dokumentasi.
Bergabunglah bersama PT Duo Multi Solusindo dan menjadi bagian dalam membangun sistem HR & General Affairs yang profesional, efektif, dan berkelanjutan.
