Job description for Staff HRD at PT Nagapasa Nusantara Grup
Kualifikasi Utama:
- Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Staff HR/HR Admin/HRD, lebih disukai yang terbiasa menangani administrasi HR.
- Memahami dan mampu menjalankan administrasi HR secara menyeluruh dan rapi.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (pengolahan data, formula dasar, sorting/filtering, dan pembuatan laporan).
- Terbiasa melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen/data karyawan secara sistematis, baik hardcopy maupun digital.
- Memahami administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan data kehadiran karyawan.
- Memahami proses administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi lainnya terkait pekerjaan HRD menjadi nilai tambah.
- Terbiasa membuat dan mengelola dokumen HR seperti surat kontrak kerja, surat pengangkatan, surat peringatan, surat tugas, surat mutasi, dan dokumen HR lainnya.
- Mampu melakukan input, update, dan monitoring database karyawan dengan akurat.
- Teliti, detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dengan berbagai departemen.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem solving dan dapat bekerja dengan target serta deadline.
- Bersedia melakukan pekerjaan administratif yang bersifat rutin dan membutuhkan ketelitian tinggi.
Tanggung Jawab Utama :
- Mengelola dan memperbarui database serta data administrasi seluruh karyawan
- Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan ketidakhadiran karyawan.
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen-dokumen kepegawaian.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Menyiapkan surat-surat dan dokumen terkait kepegawaian.
- Membantu proses onboarding dan offboarding karyawan dari sisi administrasi.
- Membuat laporan HR secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
