Job description for Staff HRD at Fitrah Islamic World Academy
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola proses rekrutmen dan seleksi: menyusun kebutuhan SDM, membuat dan mengelola iklan lowongan di berbagai job portal (Jobstreet, Glints, LinkedIn, dan lainnya), screening CV, menyelenggarakan tes dan wawancara, hingga penetapan kandidat.
- Melaksanakan program onboarding karyawan baru, termasuk pengenalan visi-misi, budaya, dan nilai-nilai lembaga berbasis pesantren.
- Merancang dan menjalankan program pembinaan karyawan, baik pembinaan kinerja, kedisiplinan, maupun pembinaan ruhiyah/keislaman.
- Menyusun, mengoordinasikan, dan mengevaluasi program pelatihan dan pengembangan kompetensi karyawan, mulai dari training needs analysis hingga evaluasi pasca-pelatihan.
- Mengelola proses offboarding: exit interview, exit clearance (serah terima tugas, aset, dan administrasi), serta dokumentasi alasan keluar sebagai bahan evaluasi lembaga.
- Mengelola administrasi dan database kepegawaian secara rapi dan terdokumentasi.
Kualifikasi Wajib:
- Muslim/Muslimah, menjalankan ibadah dengan baik, dan siap menjadi teladan di lingkungan pesantren.
- Usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan lain yang relevan dengan bidang HR.
- Jujur, amanah, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, dan public speaking yang baik, termasuk untuk memfasilitasi pelatihan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, terorganisir, dan teliti.
- Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive), serta terbiasa mengelola job portal seperti Jobstreet, Glints, LinkedIn, Kalibrr, dan sejenisnya.
- Memahami dasar-dasar regulasi ketenagakerjaan (UU Ketenagakerjaan/Cipta Kerja).
- Berkomitmen untuk terus belajar dan berkembang bersama lembaga.
- Bersedia bergabung segera.
Nilai Tambah:
- Berpengalaman sebagai HRD minimal 2 tahun, terutama di sekolah atau Islamic Boarding School.
- Berpengalaman melakukan rekrutmen end-to-end dan menyelenggarakan pelatihan.
- Familiar dengan alat tes psikologi atau asesmen (khusus lulusan Psikologi).
- Mampu membaca Al-Qur'an dengan baik, atau memiliki latar belakang pesantren.
- Memiliki sertifikasi HR, misalnya BNSP bidang MSDM.
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi diatas yang akan diproses.
