Job description for Staff HR at PT. Retro Daya Engineering
PT Retro Daya Engineering membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan tertarik mengembangkan karier di bidang Human Resources. Posisi ini berfokus pada pengelolaan administrasi kepegawaian, proses rekrutmen dan seleksi, serta pelayanan kebutuhan dasar karyawan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Administrasi Kepegawaian
- Melakukan input, pembaruan, dan pengarsipan data karyawan secara teratur.
- Mengelola dan merekap data absensi serta lembur karyawan menggunakan Microsoft Excel.
- Membantu menyiapkan dokumen HR, seperti surat keterangan kerja, surat tugas, dan dokumen administrasi kepegawaian lainnya.
- Membantu proses administrasi onboarding dan offboarding karyawan
2. Rekrutmen dan Seleksi
- Memasang lowongan kerja melalui platform rekrutmen yang digunakan perusahaan.
- Melakukan screening CV dan menghubungi kandidat sesuai kriteria yang dibutuhkan.
- Menjadwalkan wawancara serta membantu pelaksanaan proses seleksi kandidat.
- Menyiapkan dokumen dan administrasi penerimaan karyawan baru.
3. Administrasi BPJS dan Hubungan Karyawan
- Membantu proses administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan sesuai kebutuhan.
- Memberikan informasi dasar kepada karyawan mengenai BPJS dan prosedur administrasi HR.
- Membantu menjawab pertanyaan karyawan terkait administrasi kepegawaian sesuai kebijakan perusahaan.
4. Administrasi dan Kepatuhan HR
- Memahami dan mengikuti ketentuan dasar ketenagakerjaan di Indonesia, termasuk PKWT, PKWTT, waktu kerja, cuti, dan ketentuan terkait lainnya.
- Membantu pengelolaan dokumen SOP, job description, dan formulir HR sesuai arahan atasan.
- Membantu penyusunan laporan administrasi HR secara berkala.
- Melaksanakan tugas administrasi HR lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau jurusan relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/HRD.
- Memahami dasar-dasar administrasi kepegawaian dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
- Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel untuk input data, rekapitulasi absensi, dan pengolahan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan dokumentasi yang baik.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengikuti arahan dan prosedur kerja yang berlaku.
