Job description for Staff HR Recruitment & Administration at PT Indoparts Mobile Phones
- Job Description & Requirements :
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR Recruitment & Administration dan terbiasa menjalankan proses recruitment secara end-to-end, mulai dari sourcing, screening CV, interview, seleksi, hingga onboarding.
- Aktif melakukan sourcing kandidat melalui LinkedIn, Job Portal, media sosial, serta komunitas atau grup informasi lowongan kerja dan memiliki kemampuan membangun database kandidat.
- Terbiasa menggunakan berbagai platform recruitment seperti Jobstreet, Glints, Indeed, Kalibrr, maupun platform lainnya.
- Memiliki kemampuan screening CV, interview, candidate assessment, dan follow-up kandidat dengan baik.
- Memahami dan terbiasa menjalankan administrasi HR, termasuk pengelolaan data karyawan, kelengkapan dokumen personalia, onboarding, mutasi, perubahan data, hingga offboarding.
- Berpengalaman dalam administrasi BPJS Ketenagakerjaan, khususnya proses penambahan kepesertaan, perubahan data, serta penonaktifan kepesertaan karyawan.
- Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, teliti, sistematis, dan detail-oriented, serta mampu mengelola database karyawan secara akurat.
- Memiliki pemahaman atau pengalaman dalam mencari, membandingkan, dan menentukan program pelatihan maupun sertifikasi yang sesuai dengan kebutuhan kompetensi dan pengembangan karyawan.
- Mampu melakukan koordinasi dengan vendor/provider training terkait program, biaya, jadwal, serta administrasi sertifikasi.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word, serta memiliki pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik serta mampu berkoordinasi dengan kandidat, user, maupun pihak eksternal.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja dengan target, dapat menentukan prioritas, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu menangani beberapa kebutuhan recruitment dan administrasi secara bersamaan.
- Pengalaman recruitment untuk posisi Sales, Store, Admin, Warehouse, atau posisi operasional menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja full WFO dan mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.
