Job description for Staff HCGA at PT Armada Logistik Indonesia
Penempatan: Jakarta Barat
Status: Full Time – Onsite
PT Armada Logistik Indonesia membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Staff HCGA (Human Capital & General Affairs). Posisi ini bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi Human Capital dan General Affairs, pengelolaan dokumen karyawan, absensi, aset dan fasilitas perusahaan, pengadaan kebutuhan kantor, serta administrasi pendukung operasional perusahaan.
Tugas & Tanggung Jawab
Mengelola dan memastikan kelengkapan administrasi serta dokumen karyawan.
Membantu proses administrasi recruitment, onboarding, perubahan status karyawan, hingga offboarding.
Mengelola dan membuat rekap absensi, keterlambatan, izin, cuti, dan kehadiran karyawan.
Melakukan filing dan memastikan dokumen HCGA tersimpan secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
Mengelola administrasi ATK dan kebutuhan operasional kantor.
Melakukan pendataan dan monitoring aset serta inventaris perusahaan.
Membantu proses pengadaan barang/jasa dan berkoordinasi dengan vendor.
Melakukan monitoring kebersihan, fasilitas kantor, dan kebutuhan General Affairs lainnya.
Mengelola administrasi kendaraan operasional/trucking, termasuk monitoring dokumen seperti STNK, KIR, STID, dan dokumen pendukung lainnya.
Membuat reminder masa berlaku dokumen kendaraan dan memastikan proses perpanjangan dilakukan tepat waktu.
Membantu pembuatan surat, memo, form, laporan, dan dokumen administrasi HCGA lainnya.
Membuat laporan pekerjaan HCGA secara berkala.
Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk penyelesaian kebutuhan administrasi dan operasional.
Melakukan monitoring dan follow-up atas pekerjaan atau project yang didelegasikan oleh Kepala HCGA.
Menjaga kerahasiaan seluruh data karyawan dan dokumen perusahaan.
Menjalankan tugas HCGA lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff HRGA/HCGA atau posisi sejenis.
Memahami administrasi HR dan General Affairs.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace dengan baik.
Terbiasa melakukan pengolahan data dan membuat laporan menggunakan Excel.
Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan follow-up pekerjaan yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu menangani beberapa pekerjaan dan menentukan prioritas.
Bersedia bekerja onsite di Jakarta Barat.
Diutamakan berdomisili di Jakarta Barat dan sekitarnya.
Kompetensi yang Kami Cari
Kami mencari kandidat yang bukan hanya mampu mengerjakan administrasi, tetapi juga memiliki karakter:
Teliti – Terorganisir – Responsif – Disiplin – Proaktif – Bertanggung Jawab
Kandidat harus terbiasa melakukan monitoring dan follow-up, karena posisi ini akan menangani berbagai pekerjaan HCGA yang memiliki tenggat waktu berbeda, mulai dari dokumen karyawan, absensi, aset, pengadaan hingga administrasi kendaraan perusahaan.
