Job description for Staff General Affairs at mochi mochio
JOB DESCRIPTION :
- Mengelola dan memastikan fasilitas, sarana, serta prasarana perusahaan dalam kondisi baik dan layak digunakan.
- Melakukan pemeriksaan rutin terhadap kondisi fasilitas dan menindaklanjuti kerusakan atau kebutuhan perbaikan.
- Mengelola inventaris aset, perlengkapan kantor, serta kebutuhan operasional umum perusahaan.
- Melakukan monitoring kebersihan, keamanan, dan ketertiban lingkungan kerja.
- Melakukan koordinasi dan pengawasan terhadap tenaga pendukung operasional, seperti teknisi, Cleaning Service, dan Security.
- Mengelola kebutuhan pengadaan barang dan jasa umum serta berkoordinasi dengan vendor dan departemen terkait.
- Memastikan fasilitas dan lingkungan kerja mendukung penerapan keselamatan, kesehatan kerja, dan prosedur keadaan darurat.
- Melakukan pencatatan, pengarsipan, dan pembaruan dokumen administrasi General Affairs.
- Membuat laporan berkala terkait kondisi fasilitas, inventaris, kebutuhan operasional, dan tindak lanjut pekerjaan GA.
JOB QUALIFICATION :
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen.
- Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang General Affairs atau bidang terkait.
- Memahami administrasi GA, pengelolaan inventaris, fasilitas, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, atau Google Sheets.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving.
- Mampu melakukan inspeksi lapangan dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja secara langsung di lingkungan pabrik/manufaktur
