Job description for Staff General Affairs at Sahasra
Deskripsi pekerjaan Staff GA PT. Intinusa Teknik Sejahtera
We're Hiring: General Affair Staff - Menteng, Jakarta Pusat.
Saat ini, kami membuka kesempatan bagi kamu yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, fleksibel, teliti, serta memiliki mobilitas tinggi (dapat mengendarai mobil nilai plus) untuk bergabung sebagai General Affair Staff.
Posisi ini berperan penting untuk memastikan seluruh kebutuhan operasional dan proyek di kantor berjalan lancar, mulai dari pengelolaan aset, inventaris, kendaraan, fasilitas kerja, kebersihan, hingga manajemen vendor.
Detail Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola administrasi dan operasional General Affair untuk mendukung kelancaran kegiatan kantor dan proyek.
- Mengelola stok ATK dan kebutuhan operasional gedung, pencatatan barang, stock opname, restock, dan reporting.
- Melalukan monitoring terhadap aset perusahaan, termasuk kendaraan operasional, aset proyek, alat operasional kantor.
- Memastikan administrasi perusahaan berjalan dengan lancar, termasuk dengan vendor internal dan eksternal.
- Berkoordinasi dengan jadwal staff kantor dan cleaning service untuk emmastikan kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Mengelola administrasi pembayaran utilitas dan biaya operasional rutin perusahaan.
- Menjalankan tugas lapangan, maupun administrasi berkaitan dengan fungsi General Affair secara efektif dan tepat waktu.
Kualitfikasi
1. Minimal SMA/SMK sederajat, D3/S1 nilai plus.
2. Memiliki pengalaman di bidang General Affair, Administrasi GA, atau posisi serupa minimal 3 tahun.
3. Memahami pengelolaan inventaris, aset perusahaan, kendaraan operasional, dan fasilitas kerja.
4. Terbiasa membuat laporan administrasi dan mengelola data menggunakan Google Sheet
5. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
7. Teliti, disiplin, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
8. Memiliki minimal SIM C aktif (SIM A nilai plus)
