Job description for Staff General Affair at Sinar Mutiara Cell
Sinar Mutiara Cell merupakan perusahaan yang bergerak di bidang retail dan distribusi elektronik, dengan fokus pada penjualan berbagai produk elektronik second. Sesuai dengan perkembangan usaha, kami membutuhkan beberapa kandidat untuk posisi staff. Kami percaya bahwa sumber daya manusia merupakan bagian penting dalam perkembangan perusahaan. Oleh karena itu, kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional, bertanggung jawab, teliti, mau belajar, dan memiliki semangat untuk berkembang bersama Sinar Mutiara. Kami mencari orang-orang yang ingin bergabung dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta memiliki potensi untuk tumbuh bersama perusahaan.
STAFF GENERAL AFFAIR (GA)
Deskripsi Pekerjaan:
Mengelola administrasi dan operasional General Affair secara tertib dan terorganisir.
Mengelola aset dan inventaris perusahaan, termasuk pencatatan, mutasi, serah terima, dan monitoring kondisi aset.
Memastikan kebutuhan dan fasilitas kantor tersedia serta berfungsi dengan baik.
Melakukan koordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang, jasa, perawatan, dan kebutuhan operasional kantor.
Melakukan monitoring kebersihan, keamanan, kenyamanan, dan kelayakan fasilitas kerja.
Mengelola dokumen dan laporan administrasi GA secara akurat dan up to date.
Melakukan kontrol terhadap penggunaan perlengkapan dan fasilitas perusahaan.
Membantu proses pengadaan kebutuhan operasional sesuai prosedur dan anggaran perusahaan.
Melakukan koordinasi dengan departemen/cabang terkait kebutuhan GA dan penyelesaian kendala operasional.
Menjalankan tugas GA lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang General Affair, lebih diutamakan dari perusahaan retail, distribusi, atau perusahaan dengan banyak aset/cabang.
Memahami pengelolaan aset, inventaris, fasilitas kantor, vendor, dan administrasi GA.
Terbiasa membuat laporan, melakukan pencatatan, monitoring, dan dokumentasi administrasi.
Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
Teliti, rapi, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki inisiatif dan kemampuan menyelesaikan masalah operasional dengan cepat dan tepat.
Bersedia melakukan pekerjaan lapangan/kunjungan ke cabang apabila diperlukan.
Diutamakan kandidat yang sudah terbiasa menangani aset dan operasional GA secara end-to-end.
