Job description for STAFF GENERAL AFFAIR at Pt Orientama Makmur Abadi
KUALIFIKASI:
- Usia max 28 tahun
- Menyukai pekerjaan GA
- Harus memiliki pengalaman sebagai General Affair (GA) min 1 th
- Pendidikan min D3 segala jurusan
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (word, excel, ppt)
- Menyukai pekerjaan lapangan (memonitor pekerjaan OB, berkoordinasi dengan pihak luar seperti pengelola kawasan, instansi, dll)
- Bertanggung jawab, disiplin, teliti, suka membantu, cekatan, responsif, proaktif-berinisiatif terhadap perubahan situasi yang mendadak
- Tidak berkeberatan dengan tugas-tugas personal dari owner
- Dapat mengemudi mobil dan memiliki SIM A (karena perlu melakukan mobilitas sehubungan dengan tuntutan pekerjaan)
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan pihak ke-3 (supplier/vendor)
- Dapat berkomunikasi dan bekerja sama tim dengan baik
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB:
- Berkoordinasi dengan pihak luar perusahaan
- Menjalin komunikasi dengan semua Divisi yang memerlukan pelayanan dari GA
- Membantu memastikan keamanan dan kebersihan area perusahaan
- Membantu memastikan semua fasilitas perusahaan dapat berfungsi dengan baik dengan mengelola dan memelihara semua asset perusahaan
- Melakukan pencarian dan pembelian barang sesuai kebutuhan perusahaan
- Memonitor progress project-project yang sedang berjalan
- Menangani proses pengadaan dan distribusi ATK maupun NON-ATK
- Membuat laporan anggaran dan pembayaran
- Melakukan pengarsipan dokumen
- Melaksanakan tugas-tugas dari owner
