Job description for Staff General Affair at PT Trimanunggal Sejahtera
Kami mencari General Affair Staff yang teliti, terorganisir, dan memiliki inisiatif tinggi untuk mendukung kelancaran operasional kantor. Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan kebutuhan kantor, pengadaan barang/jasa, serta koordinasi dengan vendor.
Tanggung Jawab Utama
- Menyusun dan mengatur jadwal perawatan gedung, termasuk koordinasi dengan vendor seperti cleaning service dan teknisi maintenance.
- Melakukan pengadaan barang/jasa sesuai kebutuhan kantor, mulai dari permintaan hingga proses pembelian.
- Melakukan analisis perbandingan harga dan kualitas barang sebelum proses pembelian.
- Menangani administrasi dan dokumentasi terkait kegiatan General Affair, termasuk surat menyurat, arsip, dan laporan internal.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Minimal D3 (jurusan Administrasi/ Management)
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang General Affair Berpengalaman dalam pengadaan barang& jasa (procurement basic)
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi.
- Memahami dasar administrasi dan pengarsipan dokumen
- Menguasai Microsoft Office
- Teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki SIM A/C lebih diutamakan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Inisiatif, Multitasking dan flexible, Jujur dan bertanggung jawab
- Terbiasa bekerja dengan deadline dan situasi mendadak
- Siap bekerja dengan mobilitas tinggi serta mendukung aktivitas operasional yang melibatkan penanganan barang.
