Job description for STAFF GENERAL AFFAIR at PT. Tjahaja Inti Mulia
KUALIFIKASI :
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Hukum, Teknik Industri atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff General Affair/GA, terutama di perusahaan distributor, FMCG, atau perusahaan dengan jaringan cabang/depo.
- Memahami administrasi kantor dan operasional General Affair.
- Memahami pengelolaan aset dan inventaris perusahaan.
- Memahami pengelolaan fasilitas kantor/depo, seperti gedung, listrik, air, AC, furniture dan fasilitas lainnya.
- Mampu melakukan monitoring dan koordinasi terkait kebersihan kantor dan depo.
- Mampu melakukan kontrol biaya operasional GA dan membuat laporan sederhana.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi dan negosiasi yang baik.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi dan filing yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, cekatan dan memiliki kemampuan problem solving.
- Penempatan kerja Surabaya Jawa Timur.
JOB DESCRIPTION :
- Mengelola administrasi dan dokumentasi General Affair.
- Mengelola dan memonitor aset serta inventaris perusahaan.
- Memonitor fasilitas kantor dan depo.
- Menindaklanjuti pengajuan kebutuhan/perbaikan dari depo.
- Melakukan koordinasi dan monitoring vendor.
- Membantu proses pengadaan kebutuhan operasional GA.
- Membuat laporan dan monitoring biaya GA.
- Mendukung kebutuhan operasional perusahaan terkait General Affair.
- Mengelola kebutuhan rumah tangga perusahaan, termasuk kebersihan, keamanan, fasilitas kerja, dan kebutuhan operasional kantor.
PT. Tjahaja Inti Mulia (TJIM) merupakan perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang FMCG distribusi produk rokok, dengan jaringan distribusi yang terus berkembang di berbagai wilayah Indonesia.
Dalam mendukung kegiatan operasionalnya, TJIM memiliki jaringan cabang, distrik, dan depo yang tersebar di berbagai wilayah Indonesia, sehingga mampu menjangkau pasar dan memberikan pelayanan distribusi secara luas dan efektif.
Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, PT. Tjahaja Inti Mulia membuka kesempatan bagi talenta-talenta terbaik untuk bergabung, berkembang, dan menjadi bagian dari perjalanan pertumbuhan perusahaan bersama tim yang profesional dan dinamis.
