Job description for Staff General Affair at Cahaya Jakarta
Tanggung Jawab Utama
* Melakukan patroli dan inspeksi rutin di seluruh area perusahaan, termasuk area Produksi, Gudang, Kantor, fasilitas umum, dan area luar.
* Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pemantauan preventive maintenance (pemeliharaan preventif) untuk infrastruktur gedung dan fasilitas.
* Memastikan layanan kebersihan (OB/OG) dilaksanakan sesuai dengan standar kebersihan perusahaan.
* Memantau dan memastikan vendor menjalankan layanan sesuai dengan SLA, Scope of Work (SOW), checklist, dan jadwal yang telah disepakati.
* Melakukan pemeriksaan terhadap kondisi furniture, peralatan kerja, fasilitas umum, dan aset GA perusahaan.
* Memastikan barang-barang yang akan dibuang dikumpulkan dan ditempatkan pada area yang telah ditentukan.
* Menindaklanjuti laporan, permintaan, dan keluhan dari pengguna/departemen terkait fasilitas dan layanan GA.
* Memastikan seluruh fasilitas dan area kerja terjaga dalam kondisi aman, bersih, nyaman, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
* Memantau dan membuat laporan terkait aktivitas maintenance, vendor, fasilitas, aset, dan operasional GA.
* Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti produksi, Warehouse, Engineering, HSE, HR, Purchasing, serta vendor eksternal.
Kualifikasi
* Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Teknik Sipil, Teknik Mesin, atau bidang terkait.
* Minimal 2 tahun pengalaman di bidang General Affairs, Facility Management, Building Management, atau posisi sejenis.
* Pengalaman di lingkungan manufaktur atau industri sangat diutamakan.
* Memiliki pemahaman yang baik mengenai facility management dan building management.
* Memiliki pengetahuan dasar mengenai preventive maintenance dan pemeliharaan fasilitas.
* Memiliki pengalaman dalam pengelolaan vendor dan pemantauan kinerja vendor.
* Memiliki pengalaman dalam administrasi aset dan fasilitas perusahaan.
* Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
* Pengetahuan mengenai Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) serta 5S/5R menjadi nilai tambah.
* Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, pemecahan masalah, dan negosiasi yang baik.
* Teliti, disiplin, responsif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Bersedia melakukan aktivitas operasional yang bersifat hands-on dan berbasis pekerjaan lapangan.
