Job description for Staff General Affair ( Maintenance Housekeeping Officer) at Everseiko Group
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola dan memastikan semua fasilitas perusahaan (kantor, gedung, ruang rapat, parkir, dll) dalam kondisi baik dan siap digunakan.
- Mengatur pemeliharaan fasilitas seperti perawatan gedung, perbaikan, kebersihan, dan kenyamanan ruang kerja.
- Menyusun dan memonitor jadwal pemeliharaan fasilitas.
- Mengelola inventaris barang-barang kantor, peralatan, dan perlengkapan lainnya.
- Mengelola surat menyurat, dokumen perusahaan, dan korespondensi umum.
- Menangani kebutuhan administrasi untuk kegiatan umum kantor seperti perizinan dan pengurusan dokumen.
- Mendukung tugas administratif lain yang berkaitan dengan operasional perusahaan
- Mengatur perihal pengelolaan dan pemeliharaan inventaris perusahaan ( building maintenance, asset kendaraan, pemeliharaan taman perusahaan, project pembangunan gedung, dll)
- Mengkoordinir kinerja Security, OB, Maintenance Building, General Services, dan Teknisi AC.
- Memastikan perawatan dan perbaikan infrastruktur serta kebersihan di lingkungan perusahaan.
- Memastikan kebutuhan rumah tangga perusahaan terpenuhi.
- Melaksanakan tugas-tugas general affair (inventarisasi, pemeliharaan aset, building management, legalitas perusahaan)
- Bertanggung jawab untuk proses perpanjangan kendaraan (STNK) & perpanjangan KIR Kendaraan dan administrasi pemakaiannya.
- Bertanggung jawab terhadap gedung & kebersihan serta maintenance Gedung.
Persyaratan
• Minimal pengalaman 3 tahun sebagai Staff GA.
• Mampu mengoperasikan Ms. Office, spreadsheet.
• Memiliki jiwa memimpin, kemampuan manajemen dan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, disiplin, cepat, teliti, dan bertanggung jawab.
• Diutamakan bisa mengendarai motor dan mobil, serta memiliki SIM A dan SIM C
• Memiliki pengetahuan dan pengalaman terkait elektrikal dan mesin.
• Memiliki problem solving yang baik dan kreatif.
