Job description for Staff General Affair (GA Staff) at MODIFIKA
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Pengelolaan Aset dan Fasilitas (Facility Management)
- Mengelola dan merawat seluruh inventaris kantor, ruang tunggu pelanggan, dan area workshop/bengkel.
- Mengatur perbaikan fasilitas fisik (listrik, AC, gedung, plumbing)
2. Pengadaan dan Logistik
- Mengelola pengadaan barang kebutuhan operasional, termasuk alat tulis kantor (ATK), alat pembersih, dan perlengkapan bengkel (bukan sparepart utama untuk dijual).
- Mencari, menyeleksi, dan menjalin hubungan dengan vendor terpercaya (supplier alat-alat, vendor jasa perawatan gedung, dll).
- Melakukan inventarisasi barang secara berkala
3. Administrasi, Perizinan, dan Hubungan Eksternal
- Mengurus perpanjangan dokumen legalitas perusahaan, izin lingkungan, dan perizinan terkait operasional bengkel.
- Mengurus hubungan dengan pihak eksternal, seperti lingkungan sekitar, aparat keamanan setempat, dan instansi pemerintah.
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (Manajemen/Administrasi lebih disukai).
2. Pengalaman sebagai GA, khususnya di perusahaan otomotif/retail lebih disukai.
3. Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi yang baik, dan problem solving.
4. Jujur, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
5. Memahami dasar-dasar perawatan fasilitas dan manajemen aset.
