Job description for Staff General Affair Audit at Sthira Nusantara
Lamaran bisa dikirim juga ke: sthira.id/careers/722
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Melakukan stock opname secara berkala (mingguan/bulanan) di seluruh cabang/gudang
- Melakukan verifikasi mutasi barang antar cabang
- Melakukan audit fisik aset dan inventory, serta mencocokkan dengan data sistem
- Mengidentifikasi dan melaporkan selisih stock (surplus/shortage) beserta analisis penyebabnya
- Membuat laporan hasil audit dan stock opname secara berkala kepada atasan
- Memantau proses operasional perusahaan, seperti BBM, dsb.
- Melakukan kunjungan/pengecekan ke cabang-cabang sesuai jadwal audit apabila diperlukan
- Melakukan monitoring pekerjaan dan memastikan setiap tindak lanjut berjalan sesuai target
- Memastikan prosedur operasional (SOP) terkait pergudangan dan inventory dijalankan dengan benar
- Berkoordinasi dengan vendor, cabang, maupun departemen lain terkait proses administrasi barang
Persyaratan (Requirement):
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, Warehouse/Gudang, atau bidang terkait
- Mampu memahami proses operasional kantor
- Teliti, cekatan, disiplin, dan memiliki inisiatif tinggi
- Memiliki rasa tanggung jawab yang baik serta mampu menyelesaikan pekerjaan dan melakukan follow up sampai selesai
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Menguasai dasar pengolahan data Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/COUNTIF, Pivot Table menjadi nilai tambah
- Mampu membuat laporan dan dokumentasi pekerjaan dengan rapi
- Memahami dasar pengelolaan aset, inventaris, dan Stock Opname menjadi nilai tambah
- Bersedia melakukan perjalanan dinas/kunjungan ke cabang-cabang apabila diperlukan
- Memiliki fisik yang kuat untuk aktivitas lapangan (naik-turun gudang, menghitung barang, dll)
- Memiliki SIM C/SIM A menjadi nilai tambah (jika perlu mobilitas ke cabang)
