Job description for Staff General Admin - Samarinda at PT Gajah Utama Internasional
PT Gajah Utama Internasional
WE ARE HIRING
General Admin
📍 Placement: Samarinda
PT Gajah Utama Internasional membuka kesempatan bagi Anda yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai General Admin. Posisi ini akan berperan dalam mendukung administrasi operasional cabang, khususnya di bidang HRGA dan administrasi penjualan spare part.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Admin, HR Admin, Branch Admin, atau Administration Staff.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengolahan data yang baik.
- Teliti, komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki pengalaman di perusahaan distributor, alat berat, otomotif, atau industri sejenis menjadi nilai tambah.
- Bersedia ditempatkan di Samarinda.
Job Responsibilities
- Mengelola administrasi HRGA cabang, termasuk administrasi data karyawan, absensi, cuti, lembur, dan dokumen kepegawaian.
- Membantu kebutuhan administrasi General Affairs, seperti pengelolaan ATK, surat menyurat, dan arsip dokumen.
- Menyiapkan dan memproses invoice penjualan spare part beserta dokumen pendukungnya.
- Melakukan input dan pembaruan data administrasi ke sistem perusahaan.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen transaksi serta laporan administrasi secara berkala.
- Berkoordinasi dengan HRGA Head Office, Warehouse, Part Counter, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan proses administrasi berjalan dengan baik.
- Mendukung kebutuhan administrasi operasional cabang lainnya.
