Job description for Staff General Admin Finance at PT Kreasi Sukses Indoprima
PT Kreasi Sukses Indoprima adalah perusahaan yang bergerak di bidang alat-alat pendukung industri, seperti penyedia alat-alat ukur, pompa, filter dan sistem. Dalam penyediaan alat-alat pendukung industri, PT Kreasi Sukses Indoprima telah menjalin kerja sama dengan beberapa agen dan distributor terpercaya dari luar negeri, diantaranya Amerika Serikat, Perancis, Italia, Taiwan, Polandia dan Cina. Visi perusahaan adalah menjadi perusahaan yang solid dengan mengedepankan engineering design, instalasi, dan pelayanan kepada pelanggan. Misi perusahaan adalah melayani para pelanggan secara profesional, menyediakan jaringan purna jual yang lebih baik dan terjamin, serta mengaplikasikan engineering design sistem untuk dapat memenuhi kebutuhan pelanggan. Kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staf Cashier dan Account Payable, karena kami percaya bahwa pengelolaan keuangan yang akurat dan efisien sangat penting dalam mendukung pertumbuhan bisnis kami.
Persyaratan
1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Ekonomi, atau jurusan lain yang relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Cashier, Account Payable, Finance atau Accounting
3. Memahami proses penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan.
4. Memahami siklus Account Payable (utang usaha), mulai dari penerimaan invoice, verifikasi dokumen, hingga proses pembayaran kepada vendor.
5. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIFS, Pivot Table, Lookup, dan pengolahan data).
6. Mampu mengoperasikan software akuntansi atau ERP seperti SAP, Oracle, Accurate, Odoo, Microsoft Dynamics, atau sistem sejenis.
7. Bersedia bekerja dengan target, tenggat waktu, dan volume transaksi yang tinggi.
8. Mampu melakukan verifikasi invoice vendor berdasarkan Purchase Order (PO), Goods Receipt (GR), dan dokumen pendukung lainnya
(three-way matching).
9. Mampu melakukan pencatatan transaksi kas masuk dan kas keluar secara akurat.
10. Mampu menyiapkan pembayaran kepada vendor melalui transfer bank, cek, atau metode pembayaran lainnya sesuai prosedur perusahaan.
11. Memahami proses rekonsiliasi bank dan rekonsiliasi kas harian.
12. Mampu mengelola jadwal pembayaran vendor sesuai jatuh tempo untuk menghindari keterlambatan maupun pembayaran ganda.
13. Mampu menyusun laporan kas harian, laporan utang usaha (Account Payable Aging), dan laporan pembayaran vendor.
14. Memahami dasar-dasar akuntansi, jurnal transaksi, dan pengendalian internal.
15. Memiliki kemampuan administrasi dokumen keuangan yang baik, termasuk pengarsipan invoice, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung
lainnya.
16. Memahami dasar perpajakan yang berkaitan dengan transaksi pembelian, seperti PPN dan PPh (menjadi nilai tambah).
