Job description for Staff GA at Yayasan Buddhis Theravada Indonesia (Narada School)
- Merencanakan dan mengoordinasikan kebutuhan logistik untuk kegiatan sekolah, termasuk persiapan lokasi, perlengkapan, dan kebutuhan operasional acara
- Mengatur proses persiapan dan pembongkaran area acara agar fasilitas siap digunakan dan kembali tertata setelah kegiatan selesai.
- Menyiapkan, mengatur, dan memastikan ketersediaan perlengkapan event seperti meja, kursi, sound system, dekorasi, alat tulis, serta perlengkapan pendukung lainnya agar berjalan dengan baik
- Melakukan pengecekan, pencatatan, dan pengelolaan inventaris perlengkapan event untuk memastikan ketersediaan dan penggunaan yang efektif.
- Berkoordinasi dengan panitia acara, departemen terkait, vendor, dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran pelaksanaan kegiatan.
- Menjaga, merawat dan memastikan seluruh perlengkapan/peralatan terkait soundsystem dalam kondisi yang baik dan dapat dipergunakan dengan semestinya
- Membuat laporan bagian logistic & event secara berkala
- Mengawasi dan memastikan pelaksanaan kelancaran fotocopy Sekolah berjalan dengan baik
- Membuat laporan bagian fotocopy dan pemakaian kertas fotocopy secara berkala
- Mengajukan, memperpanjang, dan memantau izin operasional yayasan ke dinas terkait
- Merencanakan, mengatur dan memastikan kelancaran perijinan Sekolah berjalan dengan baik dan tepat waktu
- Membuat laporan bagian perijinan secara berkala
