Job description for Staff GA at WAC GROUP
Deskripsi Pekerjaan
1. Mngelola kebutuhan operasional, fasilitas, perlengkapan, dan inventaris perusahaan, baik untuk kantor pusat maupun toko.
2. Melakukan pengadaan kebutuhan operasional perusahaan melalui pembelian langsung maupun koordinasi dengan vendor atau supplier.
3. Berkoordinasi dengan tim Business Development (BD) dan Sales Retail dalam mempersiapkan kebutuhan operasional untuk pembukaan toko baru.
4. Berkoordinasi dengan Staff Toko dan Kepala Toko terkait kebutuhan fasilitas, perlengkapan, serta sarana penunjang operasional toko.
5. Berkoordinasi dengan Departemen Finance terkait pengajuan Purchase Order (PO), administrasi pembelian, pembayaran vendor, dan pertanggungjawaban biaya operasional.
6. Melakukan pendataan, pencatatan, pelabelan, serta monitoring aset perusahaan menggunakan perangkat atau sistem RFID.
7. Memastikan kesesuaian data inventaris dengan kondisi dan keberadaan fisik aset perusahaan.
8. Melakukan monitoring kondisi fasilitas dan aset perusahaan serta mengoordinasikan kebutuhan perbaikan dan pemeliharaan.
9. Melakukan pencarian, komunikasi, dan negosiasi dengan vendor atau supplier untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
10. Menyusun dan mengelola administrasi General Affairs, termasuk dokumentasi pengadaan, pencatatan inventaris, dan laporan kebutuhan operasional.
11. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab General Affairs lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan D3/S1.
2. Usia maksimal 36 tahun.
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs (GA), diutamakan dari perusahaan retail atau distribusi.
4. Terbiasa menggunakan perangkat atau sistem RFID untuk pendataan, identifikasi, dan monitoring aset perusahaan.
5. Memahami proses pengadaan barang, pembelian kebutuhan operasional, serta koordinasi dengan vendor atau supplier.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen, khususnya tim Business Development, Sales Retail, dan Finance.
7. Memahami administrasi Purchase Order (PO), pencatatan inventaris, serta dokumentasi pengadaan barang.
8. Memiliki kemampuan negosiasi, analisis kebutuhan, dan problem solving yang baik.
9. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
10. Teliti, cekatan, proaktif, memiliki inisiatif, dan bertanggung jawab.
11. Bersedia melakukan aktivitas pembelian dan pengadaan barang ke luar kantor serta kunjungan ke toko sesuai kebutuhan perusahaan.
12. Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.
