Job description for Staff GA at Duta Buah Segar
Fungsi & Peranan
Bertugas mengurus segala hal tentang keperluan rutin dan mendadak dalam perusahaan. Pemberian pelayanan kepada seluruh bagian perusahaan demi kelancaran kerja perusahaan secara menyeluruh melalui supporting unit. Pembelian/pencatatan aset yang mencakup maintenance serta pemesanan melalui vendor terpercaya.
Tanggung Jawab
- Bertanggung jawab terhadap pemenuhan perizininan yang diperlukan perusahaan.
- Bertanggung jawab terhadap pelaporan secara periodik keberadaan dan kondisi asset perusahaan.
- Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya fasilitas kantor.
- Bertanggung jawab terhadap ketersediaan kebutuhan stationary/ATK.
- Bertanggung jawab terhadap keamanan seluruh fasilitas kantor dan asset perusahaan.
- Building Management, asset management.
- Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan untuk HO
- Pengurusan kendaraan perusahaan, perpanjangan STNK dan service kendaraan.
- Pemenuhan atas kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) .
- Insurance Management dan aset perusahaan.
Uraian Tugas
- Menyusun list vendor dan supplier penyedia barang / jasa.
- Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan untuk anggaran.
- Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga.
- Menganalisa penawaran ( harga, fitur, servis, etc.) yang paling menguntungkan bisnis untuk perusahaan.
- Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu yang diperoleh dari supplier.
- Dokumentasi dokumen - dokumen penjualan.
- Melakukan review harga barang dalam proses pembelian.
- Menyiapkan ATK untuk kantor.
- Mengecek form permintaan dan pemberian barang agar sesuai dengan kebutuhan.
- Membuat daftar inventaris kantor dan melabeli barang yang milik kantor.
- Melakukan kontrol untuk inventaris perusahaan
