Job description for Staff GA & Asset Management at PT. Duta Maritim Jaya
Job Description
A. General Affair (GA)
1. Mengelola kebutuhan operasional kantor (ATK, fasilitas, peralatan, seragam, dll.).
2. Memastikan fasilitas gedung berfungsi baik (AC, listrik, air, jaringan, kebersihan, keamanan).
3. Mengatur kebutuhan transportasi perusahaan (jadwal kendaraan, maintenance mobil operasional).
4. Mengelola vendor GA: kebersihan, keamanan, pantry, perawatan gedung.
5. Mengurus perizinan perusahaan (izin lingkungan, pajak kendaraan, perpanjangan dokumen perusahaan).
6. Membuat laporan pengeluaran GA dan rencana kebutuhan bulanan.
7. Menangani kebutuhan event perusahaan (rapat besar, kegiatan internal, kunjungan, dll.).
B. Asset Management
1. Melakukan pendataan, pencatatan, dan updating daftar aset perusahaan.
2. Memastikan proses labeling aset (asset tagging) berjalan sesuai SOP.
3. Melakukan stock opname aset secara berkala (bulanan/tri-wulanan/tahunan).
4. Mengelola pergerakan aset (mutasi antar lokasi, penghapusan aset, perbaikan aset).
5. Mengontrol masa pakai aset dan melakukan penjadwalan maintenance.
6. Menyusun laporan aset: penambahan, pengurangan, mutasi, kerusakan, dan disposisi.
7. Memastikan keamanan aset serta pengarsipan dokumen aset perusahaan.
KUALIFIKASI:
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik).
2. Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang yang sesuai.
3. Menguasai Microsoft Excel/Spreadsheet (VLOOKUP, Pivot, Reporting).
4. Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan mampu bekerja dengan sistem.
5. Terbiasa dengan target
6. Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor
7. Memiliki SIM A/SIM C menjadi nilai tambah.
8. Mampu bekerja mobile (kunjungan antar lokasi).
9. Posisi Penempatan Di Medan
