Job description for Staff Forwarder (Export Import) at CV. Global Mitrabadi
Job Description :
- Mengelola seluruh proses administrasi dan operasional ekspor maupun impor.
- Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, EMKL, PPJK, perusahaan pelayaran, maskapai, dan instansi terkait.
- Menyiapkan serta memastikan kelengkapan dokumen ekspor dan impor, seperti:
- Commercial Invoice
- Packing List
- Bill of Lading (B/L)
- Air Waybill (AWB)
- Certificate of Origin (COO)
- PEB & PIB
- Shipping Instruction (SI)
- Delivery Order (DO)
- Dokumen kepabeanan lainnya.
- Melakukan monitoring proses customs clearance hingga barang diterima.
- Mengatur jadwal stuffing, loading, booking kapal, serta pengiriman barang sesuai target.
- Memastikan seluruh dokumen sesuai dengan ketentuan kepabeanan dan regulasi ekspor-impor.
- Melakukan monitoring status pengiriman dan memberikan update kepada pihak terkait.
- Menangani kendala operasional, keterlambatan, maupun klaim pengiriman.
Job Specification :
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Export Import atau Forwarding.
- Memahami proses ekspor, impor, customs clearance, dan kepabeanan.
- Menguasai dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, B/L, AWB, COO, PEB, PIB, SI, DO, dan dokumen pendukung lainnya).
- Memahami proses pengiriman melalui laut maupun udara.
- Terbiasa berkomunikasi dengan freight forwarder, shipping line, EMKL, PPJK, dan Bea Cukai.
- Mampu berbahasa Inggris, minimal pasif (aktif lebih diutamakan).
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Memahami sistem INSW (Indonesia National Single Window).
- Memahami regulasi ekspor-impor dan Incoterms.
