Job description for Staff Finance at PT Toyosindo
Tugas :
- Membuat dan menerbitkan invoice sesuai dengan data pesanan, PO, atau kontrak
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen invoice dan administrasi lainnya (fisik & digital)
- Memastikan seluruh data yang diinput akurat dan sesuai prosedur
- Menginput dan memproses data administrasi dan penagihan menggunakan software Accurate
- Berkoordinasi dengan tim terkait (Sales, Finance, Accounting) mengenai status invoice dan pembayaran
- Melakukan rekapitulasi tagihan ke customer , dan atau follow up jika ada keterlambatan pembayaran
- Melakukan pembuatan dan upload faktur pajak PPN ke sistem e-Faktur
- Memastikan pelaporan faktur pajak tepat waktu dan sesuai peraturan perpajakan
- Membantu pembuatan laporan terkait administrasi, penagihan, dan faktur pajak secara berkala
- Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi :
- Max 30 thn , Pendidikan minimal SMA/SMK Administrasi/Akuntansi (D3 lebih disukai)
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, invoicing, dan/atau staff perpajakan
- Wajib menguasai software Accurate
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word
- Memahami dasar-dasar pembuatan dan upload faktur pajak PPN
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dalam tim
- Bertanggung jawab, jujur, dan disiplin
