Job description for Staff Finance at PT Langgeng Jaya Fiberindo
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi/ Manajemen Keuangan.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Finance Staff diutamakan dari perusahaan manufaktur.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
- Memahami proses Account Payable (AP), Account Receivable (AR), petty cash, pembayaran, dan penerimaan kas.
- Berpengalaman melakukan input, verifikasi, dan pencatatan transaksi keuangan.
- Memahami dokumen transaksi seperti invoice, PO, surat jalan, kwitansi, faktur, dan dokumen pembayaran.
- Mampu melakukan rekonsiliasi bank dan pengecekan transaksi.
- Menguasai Microsoft Excel, terutama SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table (Lebih di utamakan)
- Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan software accounting (Accurate)
- Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan perhatian terhadap detail yang baik.
- Mampu melakukan follow-up dengan departemen internal maupun vendor/customer.
- Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri manufaktur, khususnya perusahaan dengan aktivitas pembelian bahan baku, produksi, inventory, dan penjualan.
- Bersedia bekerja full WFO di area pabrik.
- Penempatan Kab. Tangerang
Tugas & Tanggung Jawab:
- Melakukan pencatatan dan penginputan transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola transaksi Account Payable (AP), mulai dari pemeriksaan dokumen hingga proses pembayaran.
- Melakukan monitoring dan pencatatan Account Receivable (AR) serta membantu proses penagihan kepada customer.
- Mengelola petty cash dan memastikan seluruh penggunaan dana memiliki dokumen pendukung yang lengkap.
- Melakukan verifikasi invoice, PO, surat jalan, kwitansi, dan dokumen pendukung pembayaran.
- Memproses dan memonitor pembayaran kepada vendor/supplier sesuai jadwal dan prosedur perusahaan.
- Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan kesesuaian antara transaksi bank dengan pencatatan perusahaan.
- Melakukan pengecekan dan monitoring saldo kas, bank, hutang, dan piutang.
- Membantu melakukan closing bulanan dan menyiapkan data/laporan yang dibutuhkan oleh Finance Manager.
- Membuat laporan keuangan dan laporan transaksi finance secara berkala.
- Melakukan pengarsipan dokumen finance secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
- Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Produksi, Sales, dan Accounting untuk memastikan kelengkapan dokumen transaksi.
- Melakukan follow-up terhadap invoice, pembayaran, piutang, maupun dokumen yang belum lengkap.
- Membantu memastikan setiap transaksi telah dilakukan sesuai dengan SOP dan kebijakan keuangan perusahaan.
- Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan dokumen dan data keuangan yang diperlukan.
- Melakukan pengecekan terhadap transaksi yang tidak sesuai dan melaporkannya kepada atasan.
- Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi keuangan perusahaan.
- Mendukung kegiatan administrasi keuangan lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
